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【頤和|社工視角】社區(qū)志愿者管理的“五環(huán)”工作法

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1樓

社區(qū)志愿服務(wù)是社會(huì)工作者開展社區(qū)服務(wù)的重要手段和工作內(nèi)容之一,是對(duì)社區(qū)資源有效開發(fā)和利用的方式,它對(duì)處理社區(qū)事務(wù)、協(xié)調(diào)社區(qū)人際關(guān)系、促進(jìn)社區(qū)良性發(fā)展有重要的推進(jìn)作用。但有的社會(huì)工作者在組織開展社區(qū)志愿服務(wù)時(shí),經(jīng)常會(huì)面臨一系列問(wèn)題,如志愿者人數(shù)不夠、缺乏骨干志愿者、號(hào)召力不足、志愿者服務(wù)項(xiàng)目少等。

經(jīng)過(guò)工作實(shí)踐、結(jié)合自身的思考,總結(jié)出社區(qū)志愿者管理中的“五環(huán)”,即志愿者招募、志愿服務(wù)項(xiàng)目開發(fā)、骨干志愿者培養(yǎng)、志愿者培訓(xùn)體系建設(shè)、完善志愿者激勵(lì)機(jī)制,這“五環(huán)”環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)或板塊的工作沒(méi)有做好,就會(huì)影響到整個(gè)社區(qū)志愿服務(wù)的效果。就像木桶理論,一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板,社區(qū)志愿服務(wù)管理的成效取決于“五環(huán)”之中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)。因此,社區(qū)社會(huì)工作者要重視志愿者管理的這五個(gè)環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)社區(qū)志愿者管理規(guī)范化、專業(yè)化和制度化打好基礎(chǔ)。

志愿者招募

志愿者招募永遠(yuǎn)在進(jìn)行時(shí),沒(méi)有完成時(shí)。以各種方式招募新的志愿者,號(hào)召社區(qū)居民加入志愿者隊(duì)伍,是志愿者管理的基礎(chǔ)。下面分享幾種比較有效的方式:

一是社團(tuán)志愿化。參與社區(qū)社會(huì)組織的居民成為志愿者開展志愿服務(wù),具有先天優(yōu)勢(shì)。一方面,社區(qū)社會(huì)組織具有組織化、平臺(tái)化的特點(diǎn),可以利用自身優(yōu)勢(shì),為居民提供優(yōu)質(zhì)的志愿服務(wù);另一方面,社區(qū)社會(huì)組織是我國(guó)社會(huì)建設(shè)的重要組成部分,對(duì)滿足社區(qū)居民的需求、促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定、增強(qiáng)社區(qū)向心力具有重要作用。

二是服務(wù)對(duì)象志愿化。鼓勵(lì)接受過(guò)志愿服務(wù)的服務(wù)對(duì)象通過(guò)做志愿者的方式回饋社會(huì),讓更多有需要的社區(qū)居民得到幫助。

三是社區(qū)企業(yè)志愿化。倡導(dǎo)社區(qū)企業(yè)回饋社會(huì),為企業(yè)搭建平臺(tái),推動(dòng)其參與志愿服務(wù),完善“企業(yè)志愿服務(wù)”的方式。企業(yè)具有人才優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),可以為社區(qū)居民提供一些專業(yè)的、高質(zhì)量的志愿服務(wù)。

對(duì)于志愿者隊(duì)伍的管理,建議進(jìn)行分層分類管理。按照志愿者資質(zhì)、群體特征、具備的能力把志愿者“分門別類”,譬如按照資質(zhì)可以把志愿者分為新志愿者、普通志愿者、活躍志愿者、骨干志愿者、管理型志愿者等;按照年齡分為青少年、老年、中年、婦女志愿者等;對(duì)具有一定特長(zhǎng)的志愿者,可以專門建立特長(zhǎng)志愿者檔案。

志愿服務(wù)項(xiàng)目開發(fā)

有了志愿者,就要有事干。越來(lái)越多的研究也表明,參與志愿服務(wù)的頻率和活躍度呈正相關(guān)性,即越參與,越活躍,這是志愿服務(wù)的一個(gè)顯著特征。積極開發(fā)志愿服務(wù)項(xiàng)目,推動(dòng)志愿服務(wù)項(xiàng)目化運(yùn)作,讓更多的社區(qū)居民可以參與進(jìn)來(lái),是社區(qū)社會(huì)工作者的重要工作。

志愿服務(wù)項(xiàng)目不但對(duì)于培養(yǎng)骨干志愿者、增強(qiáng)志愿者凝聚力有重要的作用,而且有助于推動(dòng)社區(qū)志愿服務(wù)的日常化和常規(guī)化建設(shè)。因此,社會(huì)工作者要努力發(fā)掘一大批符合社區(qū)需求、適合志愿者參與、便民利民的志愿服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)志愿者與志愿服務(wù)項(xiàng)目的有效對(duì)接、志愿服務(wù)和社區(qū)治理的有效對(duì)接,進(jìn)而提高社區(qū)志愿者的參與度和積極性。

骨干志愿者培養(yǎng)

骨干志愿者是志愿服務(wù)組織發(fā)展的核心力量,骨干志愿者的隊(duì)伍建設(shè)直接關(guān)系到志愿服務(wù)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。骨干志愿者的培養(yǎng)在有效緩解社區(qū)社會(huì)工作者人手不足的同時(shí),也能為社區(qū)志愿服務(wù)的常規(guī)化運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

比如設(shè)置“骨干志愿者培養(yǎng)計(jì)劃”項(xiàng)目,為建立健全社區(qū)骨干志愿者人才培養(yǎng)體系、培養(yǎng)一批能夠“傳幫帶”的骨干志愿者人才奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在具體實(shí)施中,項(xiàng)目可以通過(guò)骨干志愿者集結(jié)令、“領(lǐng)袖起航”工作坊及課程培訓(xùn)、“雄鷹展翅”拓展團(tuán)建、“義策行動(dòng)”骨干志愿者活動(dòng)秀和“優(yōu)秀骨干志愿者”表彰總結(jié)會(huì)五大板塊子項(xiàng)目的服務(wù)開展,為社區(qū)骨干志愿者打造個(gè)性化的能力提升平臺(tái)。

志愿者培訓(xùn)體系建設(shè)

從某種程度上來(lái)說(shuō),志愿者自身的素質(zhì)對(duì)于志愿服務(wù)的質(zhì)量起到關(guān)鍵性的作用。志愿服務(wù)組織要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待培訓(xùn)的重要性,盡可能為志愿者提供相關(guān)的培訓(xùn)或者講座。同時(shí),還要根據(jù)不同志愿者的特點(diǎn)努力完善培訓(xùn)的形式和方式,充分發(fā)揮志愿者的自身優(yōu)勢(shì),尊重他們的個(gè)性與發(fā)展需求,確保更多的志愿者能長(zhǎng)期持久地投身到志愿服務(wù)工作之中。

在對(duì)志愿者進(jìn)行分層分類管理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)完善志愿者培訓(xùn)體系,建設(shè)分層次、多元化的培訓(xùn)體系。具體包括:

一是新志愿者培訓(xùn),主要為基礎(chǔ)培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo)是提升新志愿者的基本素養(yǎng),幫助新志愿者了解和掌握志愿服務(wù)的常識(shí)及基本要求。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括志愿者發(fā)展歷史、志愿者精神與素養(yǎng)、志愿服務(wù)基本技能與注意事項(xiàng)、志愿服務(wù)信息化操作等。

二是專項(xiàng)能力提升培訓(xùn),主要是志愿者服務(wù)能力和技巧的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為志愿服務(wù)禮儀、社區(qū)探訪志愿服務(wù)技巧、新聞寫作與攝影、應(yīng)急急救等。

三是骨干志愿者的培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象為社區(qū)志愿者領(lǐng)隊(duì)、骨干志愿者等。培訓(xùn)內(nèi)容是志愿服務(wù)活動(dòng)的策劃與組織、志愿服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行與宣傳、志愿者團(tuán)建活動(dòng)等。

四是管理型志愿者培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為勝任力要素模型,包括服務(wù)心智品質(zhì)、服務(wù)組織與執(zhí)行、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力及服務(wù)改善能力等4個(gè)勝任力因子和15個(gè)勝任力要素。

完善志愿者激勵(lì)機(jī)制

站在志愿服務(wù)管理的角度,志愿者激勵(lì)機(jī)制的建立和完善對(duì)志愿者隊(duì)伍建設(shè)和志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展起著重要的導(dǎo)向作用。關(guān)于志愿服務(wù)的研究也表明,志愿服務(wù)激勵(lì)機(jī)制與志愿服務(wù)活動(dòng)的開展有著很強(qiáng)的正相關(guān)性,有效激勵(lì)是從正面對(duì)志愿者的參與行為給予肯定與回饋,會(huì)鼓勵(lì)更多公眾參與志愿服務(wù),大大提升志愿者的參與熱情和積極性,是對(duì)志愿者隊(duì)伍建設(shè)的重要支持。

志愿者激勵(lì)機(jī)制建議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以精神激勵(lì)為主、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則,根據(jù)分層分類的思路,針對(duì)不同的志愿者,采取不同的激勵(lì)方式和技巧。按照激勵(lì)的期限可分為日常激勵(lì)、定期激勵(lì)和年度激勵(lì)三種。

日常激勵(lì)是通過(guò)理念灌輸志愿服務(wù)精神,肯定志愿者的付出和價(jià)值,尊重志愿者。需要注意的是,要防止過(guò)度的物質(zhì)化和“服務(wù)兌換”碎片化激勵(lì)。

定期激勵(lì)是在固定時(shí)間開展志愿者服務(wù)之星評(píng)選、團(tuán)建活動(dòng)或志愿者生日會(huì)等工作,提高志愿者參與服務(wù)的熱情,增強(qiáng)個(gè)人的榮譽(yù)感和價(jià)值感。

年度激勵(lì)是根據(jù)分層分類的原則,對(duì)志愿者進(jìn)行隆重表彰。例如,可以評(píng)選出優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀骨干志愿者、進(jìn)步志愿者、特殊貢獻(xiàn)志愿者等,盡可能地表彰更多的志愿者,爭(zhēng)取年度激勵(lì)的最大公約數(shù),從而增強(qiáng)志愿者的凝聚力和向心力。

簡(jiǎn)而言之,志愿者管理的五個(gè)環(huán)節(jié)相互推動(dòng)、相互促進(jìn)、相輔相成。

志愿者招募是基礎(chǔ),解決志愿者招募困難的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“有人干”;

研發(fā)志愿服務(wù)項(xiàng)目,解決社區(qū)志愿服務(wù)匱乏的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“有事干”;

培養(yǎng)骨干志愿者在于培養(yǎng)隊(duì)伍核心力量,解決骨干志愿者不足的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“有人帶著干”;

建立分層次、多元化的志愿者培訓(xùn)體系,提升志愿者服務(wù)能力,解決志愿者服務(wù)“無(wú)技術(shù)含量”的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“會(huì)干巧干”;

完善志愿者激勵(lì)機(jī)制,提升志愿者服務(wù)熱情,解決志愿者參與感低、價(jià)值感低的問(wèn)題,鼓勵(lì)他們“好好干”。

其實(shí)不管是用什么方法進(jìn)行社區(qū)志愿者的管理工作,最主要的還是要深刻理解志愿者管理的內(nèi)涵和精髓,推動(dòng)社區(qū)志愿者管理走向規(guī)范化、專業(yè)化和制度化,才能全面提升社區(qū)志愿服務(wù)工作。

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