為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)敬老院的管理,促進(jìn)敬老院健康有序發(fā)展,我局對(duì)敬老院管理運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了調(diào)整,劃分三個(gè)中心敬老院對(duì)全區(qū)8所敬老院進(jìn)行直接管理,老齡辦和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)對(duì)中心敬老院的行政管理、安全工作及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管,中心敬老院負(fù)責(zé)全面實(shí)施管轄區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。按照市民政局關(guān)于印發(fā)《成都市敬老院管理制度》的通知(成民發(fā)〔2015〕77號(hào))文件要求,對(duì)2014年制定的各職能部門的工作職責(zé)及相關(guān)人員工作職責(zé)進(jìn)行完善,具體如下:
老齡辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各中心敬老院養(yǎng)老行業(yè)管理工作及中心敬老院安全工作。
(一)檢查指導(dǎo)養(yǎng)老行業(yè)管理工作
1. 負(fù)責(zé)制定中心敬老院院長(zhǎng)績(jī)效考核辦法,并組織實(shí)施;
2. 指導(dǎo)中心敬老院制定系列行政管理制度,不斷強(qiáng)化中心敬老院的行政管理;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查敬老院及其工作人員貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和政策的情況;
4. 監(jiān)督檢查中心敬老院各項(xiàng)制度落實(shí)情況;
5. 負(fù)責(zé)每季度對(duì)中心敬老院各項(xiàng)工作開(kāi)展情況、制度落實(shí)情況、院長(zhǎng)工作情況等進(jìn)行測(cè)評(píng)。
6. 負(fù)責(zé)做好養(yǎng)老機(jī)構(gòu)網(wǎng)上直報(bào)、城鄉(xiāng)特困人員系統(tǒng)直報(bào)等工作;
7. 負(fù)責(zé)組織針對(duì)中心敬老院管理人員、護(hù)理人員及其他工作人員的區(qū)級(jí)及以上培訓(xùn)工作;
9. 負(fù)責(zé)提供各中心敬老院經(jīng)費(fèi)和城鄉(xiāng)特困人員供養(yǎng)經(jīng)費(fèi)劃撥相關(guān)資料;
10. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各中心敬老院制定消防安全管理制度;
11. 負(fù)責(zé)對(duì)中心敬老院的行政管理、日常管理和安全生產(chǎn)方面的工作進(jìn)行考核;
12. 組織實(shí)施各中心敬老院納入政府采購(gòu)事項(xiàng);指導(dǎo)各中心敬老院做好集中采購(gòu)物資工作;
13. 做好其他相關(guān)工作。
(二)檢查指導(dǎo)安全工作
1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)中心敬老院制定各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度;
2. 監(jiān)督檢查中心敬老院做好生產(chǎn)安全、消防安全、食品安全及疾病預(yù)防等各項(xiàng)安全工作,并做好安全檢查的登記工作,作為年底對(duì)各敬老院考核的重要依據(jù)之一,直接與獎(jiǎng)懲掛鉤;
3. 定期或不定期對(duì)中心敬老院的安全工作進(jìn)行檢查;
4. 負(fù)責(zé)督促中心敬老院落實(shí)各項(xiàng)安全整改措施。
局計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各中心敬老院財(cái)務(wù)管理工作。
1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)中心敬老院財(cái)務(wù)工作及預(yù)決算工作;
2. 監(jiān)督檢查中心敬老院貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度情況;
3. 監(jiān)督檢查中心敬老院各項(xiàng)資金使用、固定資產(chǎn)登記管理情況;
4. 對(duì)中心敬老院的院辦經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)管;
5. 有計(jì)劃地組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn);
6. 負(fù)責(zé)對(duì)中心敬老院的財(cái)務(wù)管理情況制定考核細(xì)則并進(jìn)行考核;
7. 負(fù)責(zé)對(duì)中心敬老院的會(huì)計(jì)進(jìn)行考核;
8. 做好其他相關(guān)工作。
(一)中心敬老院職責(zé)
中心敬老院負(fù)責(zé)全面實(shí)施管轄區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。
1. 負(fù)責(zé)科學(xué)規(guī)劃本中心敬老養(yǎng)老工作,貫徹落實(shí)城鄉(xiāng)特困人員供養(yǎng)及管理政策;
2. 負(fù)責(zé)做好管理轄區(qū)內(nèi)敬老院工作人員培訓(xùn)和教育、敬老院各項(xiàng)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、人員管理、檔案資料管理、宣傳等工作;
3. 負(fù)責(zé)做好城鄉(xiāng)特困供養(yǎng)對(duì)象入院前后一體化服務(wù)工作;
4. 負(fù)責(zé)代管城鄉(xiāng)特困人員個(gè)人合法財(cái)產(chǎn);
5. 負(fù)責(zé)完善各中心敬老院各項(xiàng)管理制度,抓好規(guī)范化管理,提高服務(wù)水平;
6. 積極開(kāi)展募集社會(huì)資金工作;
7. 組織中心敬老院權(quán)限內(nèi)的集中采購(gòu)工作;
8. 全權(quán)負(fù)責(zé)處理管理中心內(nèi)出現(xiàn)的各種糾紛;
9. 負(fù)責(zé)搞好院辦經(jīng)濟(jì);
10. 負(fù)責(zé)中心敬老院各項(xiàng)安全工作;
11. 負(fù)責(zé)制定消防安全管理制度,將消防安全管理列入工作計(jì)劃,明確消防安全責(zé)任人,定期對(duì)開(kāi)展消防安全設(shè)施設(shè)備檢查和安全管理制度落實(shí)情況檢查。要聯(lián)合當(dāng)?shù)叵啦块T加強(qiáng)安全疏散演練,使工作人員和供(代)養(yǎng)對(duì)象普遍掌握火場(chǎng)逃生自救等基本技能;
12. 按時(shí)完成總結(jié)、信息、報(bào)表等工作;
13. 掛區(qū)域性養(yǎng)老服務(wù)中心牌子的中心敬老院負(fù)責(zé)指導(dǎo)和完成管轄區(qū)的養(yǎng)老服務(wù)工作;
14.完成民政局交辦的其他工作任務(wù)。
(二)中心敬老院院長(zhǎng)職責(zé)
1. 中心敬老院院長(zhǎng)要領(lǐng)導(dǎo)全院人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守國(guó)家法律法規(guī)和敬老院管理規(guī)定,遵守民政局制定的一切規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),勤政廉潔;
2. 要制定院內(nèi)三重一大的管理制度和規(guī)定,特別是三重一大的制度,并落實(shí);
3. 制定中心敬老院年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。對(duì)工作有布置、有檢查、有匯報(bào);
4. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,深入供養(yǎng)對(duì)象了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題;
5. 抓好院辦經(jīng)濟(jì),提高政府供養(yǎng)人員的生活水平;
6. 組織供(代)養(yǎng)對(duì)象開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng);
7. 認(rèn)真貫徹落實(shí)社會(huì)福利機(jī)構(gòu)(敬老養(yǎng)老機(jī)構(gòu))安全管理規(guī)定,抓好安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)防事故發(fā)生,各中心敬老院院長(zhǎng)是所有安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人;
8. 認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各中心敬老院院長(zhǎng)是財(cái)務(wù)管理第一責(zé)任人;
9. 落實(shí)好民政局交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1. 要依法嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及落實(shí)財(cái)務(wù)制度;
2. 認(rèn)真編制敬老院年度收支計(jì)劃,及時(shí)做好年度預(yù)決算,當(dāng)好院長(zhǎng)參謀助手;
3. 認(rèn)真做好會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理,編制記賬憑證,做到科目準(zhǔn)確,數(shù)字真實(shí),憑證齊全;
4. 及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),并督促有關(guān)人員執(zhí)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確編制和上報(bào)各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好捐贈(zèng)款物的接收統(tǒng)計(jì)工作;
6. 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)等檔案資料,做好財(cái)務(wù)檔案保管和保密工作;
7. 做好對(duì)院長(zhǎng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并積極給院長(zhǎng)提財(cái)務(wù)管理建議;
8. 認(rèn)真落實(shí)好各級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,執(zhí)行好民政局對(duì)敬老院的財(cái)務(wù)管理制度。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1. 要負(fù)責(zé)辦理全院現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2. 按規(guī)定登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié);
3. 及時(shí)核對(duì)銀行帳、單,對(duì)未達(dá)款項(xiàng)及時(shí)查詢;
4. 對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保安全和完整無(wú)損;
5. 不得超過(guò)規(guī)定庫(kù)存現(xiàn)金,不得簽發(fā)空頭、空白支票;
6. 完成中心敬老院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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