工資明確是雇傭關(guān)系,企業(yè)按照工資薪金核算;勞務(wù)明確是非雇傭關(guān)系,是獨立勞務(wù)行為,企業(yè)按照勞務(wù)費核算。那么這個之間還有一種有爭議的用工。
那就是我們所謂的臨時工,什么意思呢?
舉個例子你可能更明白
比如單位清潔阿姨,每個月3000塊錢,沒有社保,也得按時上下班,固定領(lǐng)取收入。
比如你兼職到一家企業(yè)干會計,也算他們的臨時工,不給你買社保,每個月給你1500塊,固定拿錢。
那么,新社保政策2019年1月1日實施后,臨時工到底要不要繳社保?
什么是臨時工?
由于種種原因,很多公司都需要聘請臨時工、季節(jié)工、實習(xí)生等。但是從法律角度來說,我國其實沒有臨時工的稱呼!
目前主要是分為全日制員工以及非全日制員工兩種
而這兩種員工確實是存在著區(qū)別:
1.全日制員工
2.非全日制員工
臨時工到底要不要繳納社保?
好多人存在一個誤區(qū),就是公司聘用的臨時工不需要繳納社保,這個認(rèn)識是錯誤的,必須加以糾正!
具體分為以下情況。
情況1:與臨時工存在聘用關(guān)系,雙方存在實際雇傭關(guān)系。
若臨時工與企業(yè):
1.存在實際雇傭關(guān)系簽訂了勞動合同;2.按月定期支付報酬。
企業(yè)需要按照“工資薪金”給臨時工發(fā)放報酬,同時需要幫臨時工代扣代繳社保以及個稅。
舉例來說公司的保潔、保安人員,雖然這個崗位人員變動性很大,但是如果公司平時就固定存在這個崗位,并且員工參加單位的考勤、服從單位的規(guī)章制度管理,那么這種情況就屬于存在實際雇傭關(guān)系并且有一定連續(xù)性,應(yīng)該按照工資薪金處理,并且需要給這些員工繳納社保,當(dāng)然如果這些員工已經(jīng)在其他單位交過一份了,就不需要再重復(fù)繳納。
賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費-個人所得稅
政策依據(jù):
《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,應(yīng)作為工資薪金,準(zhǔn)予在稅前扣除。
企業(yè)雇傭季節(jié)工、臨時工、實習(xí)生、返聘離退休人員以及接受外部勞務(wù)派遣用工,也屬于企業(yè)任職或者受雇員工范疇。
情況2:與臨時工不存在聘用關(guān)系,臨時工提供勞務(wù),不存在實際雇傭關(guān)系。
如果臨時工與企業(yè):
1.不存在實際雇傭關(guān)系;2.沒有與單位簽訂有期限的勞動合同;3.只是提供偶爾或按次提供的勞務(wù),并按次支付報酬。
這種情況就應(yīng)該按照勞務(wù)費處理。
比如企業(yè)辦公室等房屋裝修,請來的粉刷工,油漆工,搬運貨物臨時找來的搬運工,企業(yè)一般是不會固定設(shè)置這些崗位,員工提供的也不是連續(xù)性的服務(wù),這類員工提供勞務(wù)需要去稅局代開勞務(wù)發(fā)票,企業(yè)憑勞務(wù)發(fā)票入賬,個人所得稅按照勞務(wù)報酬所得計算繳納。
勞務(wù)費雖然也是人工費用,但是和工資薪酬分開。勞務(wù)費的金額是不作為福利費、職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費的基數(shù)的。接受勞務(wù)的企業(yè)不需要為提供勞務(wù)的人提供社保。
這類員工提供勞務(wù)需要去稅局代開勞務(wù)發(fā)票,企業(yè)憑勞務(wù)發(fā)票入賬,個人所得稅按照勞務(wù)報酬所得計算繳納。
賬務(wù)處理:
借:管理費用-勞務(wù)費
貸:銀行存款
政策依據(jù):
《社會保險法》第六十條第二款規(guī)定,無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,可以直接向社會保險費征收機(jī)構(gòu)繳納社會保險費。
所以,是否存在雇傭關(guān)系就成了關(guān)鍵點。
遇到社保問題,目前很多企業(yè)流行的做法是這樣的:
設(shè)置企業(yè)風(fēng)險防火墻,將這部分勞務(wù)外包,通過勞務(wù)派遣方式,從勞務(wù)派遣公司取得發(fā)票來列支,這也是目前很多企業(yè)流行的做法。
一個是不用操心社保、個稅,更為關(guān)鍵的是可以不計入企業(yè)工資總額,特別是對于國有企業(yè),工資總額也是必須考慮的因素。
合理合法為臨時工繳納社保有助于降低企業(yè)的稅收風(fēng)險!
千萬別用這2種方式"規(guī)避"社保繳納,風(fēng)險很大!
社保入稅一直困擾著一些社保繳納不規(guī)范的企業(yè),2019年1月1日即將開啟新的繳納模式,對不規(guī)范的中小企業(yè)來說,又將是一大挑戰(zhàn)。
在社保入稅之前,總想找到一些應(yīng)對的措施與策略,一些不乏“籌劃”方案應(yīng)運而生。
企業(yè)千萬別挺而走險!
1、用“非全日制”代替“全日制”用工,規(guī)避社保,有風(fēng)險!
業(yè)務(wù)描述:
企業(yè)在經(jīng)營過程中,難免會用到一些流動性比較大的員工,如:保安、保潔、司機(jī)等,由于流動性大,部分企業(yè)難免會出現(xiàn)不愿意為員工購買社保的情形。
2019年1月1日開始社保入稅,對于這種類型的員工,企業(yè)總想規(guī)避掉社保,有些企業(yè)想通過用“非全日制”代替流動性較大的“全日制”用工,來規(guī)避社保繳納,企業(yè)采用這種方式規(guī)避社保,也得注意風(fēng)險。
風(fēng)險分析:
1)從事非全日制工作的勞動者應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險,原則上參照個體工商戶的參保辦法執(zhí)行。
2)從事非全日制工作的勞動者可以以個人身份參加基本醫(yī)療保險,并按照待遇水平與繳費水平相掛鉤的原則,享受相應(yīng)的基本醫(yī)療保險待遇。
3)用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定為建立勞動關(guān)系的非全日制勞動者繳納工傷保險費。
通過對勞社部發(fā)﹝2003﹞12號文相關(guān)規(guī)定的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),非全日制員工,并非不要繳保險,至少得繳納“工傷保險”,當(dāng)然這需要符合“非全日制”用工條件。
如果將“全日制”員工按照“非全日制”用工處理,企業(yè)還會面臨員工向勞動部門投訴的風(fēng)險。
2、改變員工身份,讓“正式員工”變成“臨時工”,有風(fēng)險!
業(yè)務(wù)描述:
一些特殊的行業(yè),在用工模式上,難免會出現(xiàn)流動性大、成本高、技術(shù)低等現(xiàn)象,如:酒店業(yè)的保潔人員、餐飲行業(yè)的服務(wù)人員、物業(yè)公司的保潔人員等,對于這些特殊人員,部分企業(yè)難免也有些不愿意為員工購買社保,想通過臨時工來規(guī)避社保繳納,企業(yè)采用這種方式規(guī)避社保,也得注意風(fēng)險。
風(fēng)險分析:
根據(jù)勞辦發(fā)[1996]238號文第一條規(guī)定,關(guān)于是否還保留“臨時工”的提法問題?!秳趧臃ā肥┬泻?,所有用人單位與職工全面實行勞動合同制度,各類職工在用人單位享有的權(quán)利是平等的。
因此,過去意義上相對于正式工而言的臨時工名稱已經(jīng)不復(fù)存在。用人單位如在臨時性崗位上用工,應(yīng)當(dāng)與勞動者簽訂勞動合同并依法為其建立各種社會保險,使其享有有關(guān)的福利待遇,但在勞動合同期限上可以有所區(qū)別。
所以說,想通過臨時工來規(guī)避社保,幾乎也是沒有可能。
“臨時工”如何繳納社保?
看看這12個問題就知道了!
要點1、用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定為建立勞動關(guān)系的非全日制勞動者繳納工傷保險費。
要點2、在非全日制用工勞動關(guān)系中,用人單位只有為勞動者繳納工傷保險費的義務(wù),而沒有為勞動者繳納醫(yī)療保險、生育保險、養(yǎng)老保險等其他社會保險費用的義務(wù)。
要點3、非全日制從業(yè)人員的養(yǎng)老保險等,并不是企業(yè)的強(qiáng)制性義務(wù),可以由從業(yè)者個人繳納基本養(yǎng)老保險等。
要點4、非全日制用工,用人單位也必須以貨幣形式向勞動者定時支付工資,支付工資的周期最長不得超過十五日。
要點5、非全日制用工雙方當(dāng)事人既可以訂立書面協(xié)議,也可以口頭協(xié)議。
要點6、從事非全日制工作的勞動者發(fā)生工傷,依法享受工傷保險待遇。
要點7、從事非全日制用工的勞動者,可以與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同。但是,后訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行。
要點8、非全日制用工的工作時間一般為每天四小時,每周工作時間不超過二十四小時,這與全日制用工實行每天工作不超過八小時,每周不超過四十小時的工時制度是不同的。
要點9、根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,非全日制用工勞動合同中不得約定試用期。
要點10、公司聘用非全日制用工照樣需要申報工資個稅。
要點11、非全日制用工對計酬方式、工作時間、協(xié)議簽訂、試用期、終止用工的方式等與傳統(tǒng)全日制用工存在較大差別。
要點12、非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。雙方約定了違約責(zé)任的,按照約定承擔(dān)賠償責(zé)任。