市直各部門、各單位:
為進一步加強對住房公積金繳存工作的管理,維護住房公積金繳存職工合法權益,規(guī)范單位繳存住房公積金行為,根據(jù)《住房公積金管理條例》有關規(guī)定與《安陽市住房公積金繳存管理實施細則》(安公積金發(fā)[2007]21號)要求,結合市直財供單位工資和住房公積金由財政撥付實際情況,現(xiàn)就市直財政統(tǒng)發(fā)單位住房公積金繳存流程通知如下:
一、匯繳
(一)單位填寫匯繳材料
1、單位在每月匯繳前,需填寫《住房公積金匯(補)繳書》(以下簡稱《匯繳書》)。
2、若本月單位匯繳人員有變化,需填寫《住房公積金匯繳變更清冊》,若匯繳人員工作調動,需填寫《安陽市住房公積金轉移通知書》。
3、單位持以上變更手續(xù)和經(jīng)人社局審批后的行政事業(yè)單位工作人員調入人員確定工資花名冊、人社局下發(fā)的調動通知書或組織部任免文件、財政局出具的增人調資審核通知書、機關事業(yè)單位工作人員退休審批表(前三項適用于調入增人、第四項適用于退休減少,以上所需資料均為復印件),到安陽市住房公積金管理中心(以下簡稱市中心)財供單位審核窗口辦理變更審核,審核后,到市財政局對口服務科室工資系統(tǒng)中錄入當月住房公積金個人部分,各單位應嚴格按照公積金計算標準進行計算,確保工資系統(tǒng)中公積金項準確無誤。
(二)市中心核定,列入本月財政撥款計劃
各繳存單位務必于每月發(fā)放職工工資之日起15日內(nèi)(每月5日-20日)將變更手續(xù)連同《匯繳書》一并交于市中心。
1、市中心前臺人員對匯繳單位提供的《匯繳書》進行匯繳核定。匯繳核定是核對單位本次匯繳情況(包括匯繳人數(shù)、金額及月份等數(shù)據(jù))與市中心系統(tǒng)內(nèi)記錄的匯繳情況以及財政工資系統(tǒng)代扣公積金的情況是否一致。若發(fā)生變化,根據(jù)單位提供的《住房公積金匯繳變更清冊》和其他相關材料,辦理相應的變更手續(xù)。
2、市中心對單位的匯繳情況核對無誤后,在《匯繳書》上加蓋已核定章,并列入該月財政撥付住房公積金計劃。
3、若單位未能按照要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理匯繳核定手續(xù),市中心無法將此單位列入本月?lián)芸钣媱?,單位該月的住房公積金財政將無法撥付。
(三)財政審核撥款
1、市中心將本月財政拔款計劃報市財政局,財政依據(jù)工資系統(tǒng)和拔款計劃表審核當月市直財政拔款單位公積金數(shù)據(jù)。
2、財政審核無誤后,每月月底前,將財政補貼部分和代扣個人部分同日匯入住房公積金承辦銀行賬戶。(賬戶名:安陽市住房公積金管理中心 開戶行:建行東區(qū)支行 賬號:41001501220050001174)
(四)銀行辦理繳款到賬
1、承辦銀行收到財政撥付的款項后,將單位繳款進行匯繳辦理、到賬,并依據(jù)單位繳款憑證記入職工個人賬戶。辦理完畢后,在《匯繳書》上加蓋銀行業(yè)務章,將手續(xù)傳遞到市中心。
2、市中心在單位辦理下月變更和匯繳核定時,將上月《匯繳書》單位留存聯(lián)退還給單位。
二、補繳
1、單位填寫《匯繳書》和《安陽市直財政供給單位住房公積金補繳申請審批表》,持經(jīng)人社局審批后的行政事業(yè)單位工作人員調入人員確定工資花名冊、人社局下發(fā)的調動通知書或組織部任免文件、財政局出具的增人調資審核通知書和《安陽市直財政供給單位住房公積金補繳申請審批表》到市中心財供單位審核窗口辦理。
2、核定后,單位于3日內(nèi)將個人代扣部分的款項以轉賬方式轉入指定銀行的賬戶。(賬戶名:安陽市住房公積金管理中心 開戶行:建行東區(qū)支行 賬號:41001501220050001174)
3、市中心對單位補繳情況核對無誤后,在《安陽市直財政供給單位住房公積金補繳申請審批表》上加蓋印章,并列入該月財政撥付住房公積金計劃。
4、承辦銀行收到財政撥付的款項后,將單位繳款進行匯繳辦理、到賬。
三、繳存基數(shù)的計算方式
1、行政單位:當月統(tǒng)發(fā)工資的應發(fā)工資項-補發(fā)工資-第十三月工資
2、事業(yè)單位:當月統(tǒng)發(fā)工資的應發(fā)工資項-補發(fā)工資-第十三月工資+30%獎勵性績效工資(基礎性績效工資÷7×3)
四、業(yè)務表格填寫
1、《匯繳書》由單位填寫。在表頭加蓋單位預留印鑒章;日期為辦理業(yè)務當日日期;單位名稱、單位賬號要準確;匯繳年月為住房公積金實際繳至月份;補繳人數(shù)與補繳明細表人數(shù)一致;附件張數(shù)填寫準確(附件分別為:匯繳明細表、職工變更明細表、補繳明細表);繳存金額大、小寫要一致、規(guī)范。
2、《住房公積金匯繳變更清冊》由單位填寫(可使用電子版打印表)。在表頭加蓋單位預留印鑒章;繳存月份與繳存憑證上匯繳月份一致;職工賬號、姓名、身份證號要準確;單位住房公積金賬號、本頁小計、本次合計均要填寫。
五、繳存的幾種情況
1、首次繳存。單位設立住房公積金賬戶后,首次繳存住房公積金時,要填寫《匯繳書》并提供審核后的《住房公積金開戶申請表》作為其匯繳依據(jù)。
2、繳存職工、繳存額無變化時的繳存。單位僅填寫《匯繳書》。
3、繳存職工人數(shù)發(fā)生變化時的繳存。繳存職工人數(shù)增加或減少(封存)時,要填寫《匯繳書》和《住房公積金匯繳變更清冊》,若匯繳人員工作調動,還需填寫《安陽市住房公積金轉移通知書》。
六、相關要求
1、各單位要提高認識,高度負責。
2、各單位要嚴格按要求辦理,不得多繳或少繳。
3、凡單位未按規(guī)定辦理出現(xiàn)差錯的后果自負。
七、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。安公積金發(fā)﹝2007﹞36號《關于規(guī)范市直財政統(tǒng)發(fā)單位繳存住房公積金的通知》自本通知執(zhí)行之日起作廢。