一、單位新參保
1、需填寫的表格:
①《社會保險登記表》一式兩份;
②《參保人員基本情況表(增減變動表)》一式兩份。
2、需提供的材料:
①營業(yè)執(zhí)照等有效證件原件及復印件(復印件統(tǒng)一用a4紙,須加蓋企業(yè)公章,下同);
②法人身份證復印件;
③職工工資發(fā)放表等工資證明材料;
④若辦理銀行托收,須提供銀行開戶許可證。
3、辦理流程:
①單位經辦人員將填好并加蓋公章的表格及提供的材料交業(yè)務窗口。
②業(yè)務窗口人員審核單位參保材料,對符合參保規(guī)定的予以辦理參保登記手續(xù),給予打印《單位人員增減變動匯總表》和《基本養(yǎng)老保險月結算表》。
③參保單位憑《養(yǎng)老保險月結算表》領取新參保人員《基本養(yǎng)老保險繳費手冊》。
④業(yè)務窗口編制征繳計劃并打印托收單通過銀行向參保單位托收養(yǎng)老保險費。單位現金繳納養(yǎng)老保險費的,憑業(yè)務窗口開具的繳費單據到銀行收款窗口進賬后返回業(yè)務窗口記賬。
二、單位參保職工增減、信息變更
1、需要填寫的表格:
職工增減填寫《在職職工增減變動表》一式兩份。
2、需提供的材料:
①申報參保職工增加時,需要提供勞動合同復印件或工資表復印件,加蓋單位公章;申報參保職工離職時,需要提供辭職報告復印件;
②社會保險基本信息變更申請函、法人身份證復印件、信息變更相關文件復印件及相關證明材料;
③社會保險注銷登記申請函、注銷登記相關文件復印件。
3、辦理流程:
①單位經辦人員于每月20日至月末上午的工作日將填好并加蓋公章的表格及提供的材料交業(yè)務窗口;
②業(yè)務窗口人員審核單位的相關表格和材料,對符合規(guī)定的予以辦理,給予打印《單位參保人員增減變動匯總表》和《基本養(yǎng)老保險月結算表》。
三、靈活就業(yè)人員新參保
1、需提供的材料:
參保人員身份證及戶口本原件、復印件。
2、辦理流程:
①參保人員將填好的表格及提供的材料交業(yè)務窗口。
②業(yè)務窗口人員審核參保人員的表格及材料,對符合參保規(guī)定的予以辦理參保登記,打印《基本養(yǎng)老保險繳款憑證》給參保人到收款窗口繳現金或刷卡進帳。
③參保人員繳款進賬后,持《繳款憑證》返回業(yè)務窗口記賬。
④參保人員憑《繳費清單》領取、辦理《職工養(yǎng)老保險手冊》。
四、靈活就業(yè)人員續(xù)保繳費
(一)靈活就業(yè)人員到經辦大廳續(xù)保繳費
1、選擇確定繳費標準:
根據公布的個人參保基本養(yǎng)老保險繳費檔次標準選擇一個繳費標準。
2、需提供的材料:
《職工養(yǎng)老保險手冊》。
3、辦理流程:
①參保人員將提供的材料交業(yè)務窗口,并告知所選定的繳費標準。
②業(yè)務窗口人員審核參保人員材料,打印《基本養(yǎng)老保險繳款憑證》給參保人員到銀行收款窗口繳現金或刷卡進賬。
③參保人員繳款進賬后,持《繳款憑證》返回業(yè)務窗口記賬。
(二)靈活就業(yè)人員到建設銀行續(xù)保繳費
1、建行繳費的條件:
①必須是以個人參保身份續(xù)保繳費的人員;
②上年底以前未欠繳保費;
③繳納當年度保費。
2、建行繳費的方式:
①建行柜臺繳費。個人持歷年繳費票據或身份證到建行的網點柜臺,告知自己的社保編碼,用現金或轉賬方式主動繳費。
②存折(或銀行卡)代扣繳費。可與建行簽訂委托扣款協議,由銀行按協議約定時間扣劃養(yǎng)老保險費。
③建行個人網上銀行繳費。
④智能手機銀行繳費。
3、建行繳費的繳費標準:
每年度確定一個個人續(xù)?;攫B(yǎng)老保險繳費標準。參保人員要求按其他標準繳費的,需到社保局大廳辦理。
五、參保人員補繳欠費
1、需填寫的表格:
《補繳基本養(yǎng)老保險申請表》一份
2、需提供的材料:
①申請補繳人員身份證;
②《職工養(yǎng)老保險手冊》等材料;
3、辦理流程:
①申請補繳人員將填好的表格及提供的材料交窗口審核后,報分管業(yè)務副局長審批。
②申請補繳人員將經審批的《申請表》交業(yè)務窗口,業(yè)務窗口人員予以相關核算,并打印《基本養(yǎng)老保險繳款憑證》給補繳人到銀行收款窗口繳現金或刷卡進賬。
③補繳人員繳款進賬后,持《繳款憑證》返回業(yè)務窗口記賬。
六、參保人員信息變更、數據更改、補辦手冊
1、需填寫的表格:
①信息變更填寫《參保人員基本信息變更申報表》一式兩份;
②補辦手冊填寫《補辦職工養(yǎng)老保險手冊申請表》一份。
2、需提供的材料:
①參保人員身份證原件、復印件;
②基本信息變更的相關證明材料。變更姓名、性別、身份證號需提供公安機關的相關證明;
③數據更改的相關證明材料;
④參保繳費的相關證明材料。
3、辦理流程:
①參保人員將表格及提供的材料交業(yè)務窗口審核后,報分管業(yè)務副局長審批。
②業(yè)務窗口人員依據經審批的情況進行相關信息變更、數據更改處理或打印《個人賬戶對賬單》,補辦《職工養(yǎng)老保險手冊》。
七、基本養(yǎng)老保險關系轉出
1、需提供的材料:
①申請轉出人員身份證;
②攜帶參保人員的《職工養(yǎng)老保險手冊》及完整的《職工繳納基本養(yǎng)老保險記錄清單》至本局開具《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》辦理轉出手續(xù)。
2、辦理流程:
①申請轉出人員將表格及材料交業(yè)務窗口;
②業(yè)務窗口人員審核申請人材料,對符合規(guī)定的,開具《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》交申請人;對不符合規(guī)定的告知理由。
3、轉出注意事項:
贛州市本地戶口的外出務工人員,無需轉出至外地,只要在外地結束用工關系時將養(yǎng)老保險轉回贛州市即可。本地繳費時間超過10年,男性超過50周歲,女性超過40周歲的參保人員辦理轉出時,請事先確認關系轉入地社保機構是否同意接收轉入,以免造成不便。
八、基本養(yǎng)老保險關系轉入
1、需提供的材料:
①申請轉入人員身份證、戶口簿;
②原參保地社保機構開具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》。
2、轉入條件(必須滿足其中一項):
①男性不滿50周歲、女性不滿40周歲已在我局參保人員。
②男性不滿50周歲、女性不滿40周歲具備贛州市城鎮(zhèn)戶籍的未參保人員(辦理需另提供:參保人戶口簿原件、戶口簿主頁復印件和戶口簿參保人個人信息頁復印件、身份證原件復印件)。
③男性滿50周歲、女性滿40周歲未達到退休年紀人員,需具備贛州市城鎮(zhèn)戶籍,且外地繳費不滿十年。
3、辦理流程:
①申請轉入人員將表格及材料交業(yè)務窗口;
②業(yè)務窗口人員審核申請人材料,對符合規(guī)定的予以受理;對不符合規(guī)定的告知不予受理理由。
九、辦理參保人員退休
1、需填寫的表格:
①《退休審批表》三份;
②《退休申報審核表》一份。
2、需提供的材料:
①申報退休人員身份證復印件2張;
②申報退休人員本人書面退休申請;
③申報退休人員《職工養(yǎng)老保險手冊》;
④申報退休人員人事檔案(靈活就業(yè)參保人員不需要);
⑤一寸相片5張;
⑥信息卡;
⑦戶口本(戶主、本人面)復印件(單位職工不需要)。
3、辦理流程:
①申報單位(即申報退休人員所在單位或申報退休人員人事檔案管理部門)于每月15-20日期間的工作日將填好的表格及提供的材料交業(yè)務窗口。
②綜合業(yè)務科在《退休申報審核表》簽意見,對符合退休規(guī)定的在《退休審批表》加蓋審核章;對不符合退休規(guī)定的退回材料并告知理由。
③市人社局養(yǎng)老保險科審批同意退休的,在《退休審批表》加蓋審批章,予以辦理退休證。
④申報單位在業(yè)務窗口打印申報退休人員《歷年年度對賬單》,核對確認申報退休人員基本信息及相關數據。
⑤申報單位至業(yè)務窗口辦理月結算,打印《養(yǎng)老保險待遇審批表》。
⑥申報單位向社會化管理服務科移交退休人員檔案,辦理退休人員納入社會化管理服務手續(xù),辦理退休人員《基本養(yǎng)老保險待遇證》。
⑦社會化管理服務科開具領取退休人員養(yǎng)老金證明,交申報單位或參保人員。
十、辦理在職死亡參保人員退保及領取喪葬撫恤費
1、需提供的資料:
①職工養(yǎng)老保險手冊;
②身份證、戶口本原件及復印件;
③火化證明、死亡證明原件或者醫(yī)學死亡證明原件;
④已結婚者提供結婚證原件及復印件;
⑤法定繼承人戶口本、身份證原件及復印件和銀行存折復印件或者死者的銀行存折復印件。
2、申報時間:
每月的1日-19日。
十一、辦理退休死亡參保人員退保及領取喪葬撫恤費
1、需提供的資料:
①死者身份證復印件;
②火化證明、死亡證明原件或者醫(yī)學死亡證明復印件;
③死者養(yǎng)老金存折復印件;
④經辦人身份證復印件。
2、申報時間:
每月的10日至月末最后一個工作日的上午。
十二、辦理領取基本養(yǎng)老金資格認證
1、認證地點:
退休人員在其戶口所在地居住的,可持本人身份證和待遇證直接到社區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障事務所認證;退休人員不在其戶口所在地居住的,可持本人身份證直接到異地居住的縣上以社保經辦機構認證。
2、認證時間:
每年的4月一6月。
贛州市社保局
2017年4月1日