大家好!根據(jù)這次會議的安排我主要講一下機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記、基數(shù)申報的業(yè)務流程,這些流程在整個機關保業(yè)務流程中比較靠前,我將從信息變更、參保登記、基數(shù)申報、征繳業(yè)務四個環(huán)節(jié)做一些說明。
為了有序開展機關保業(yè)務,我中心7月19日印發(fā)《關于開展機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記和2017年度繳費基數(shù)申報工作的通知》(以下簡稱《通知》),《通知》印發(fā)后,各參保單位積極響應,基本上都能按照《通知》規(guī)定的時間完成信息變更、參保登記、基數(shù)申報工作。這次會議結束后,我們將正式啟動機關保的經(jīng)辦工作,我在最后,將對經(jīng)辦工作中的征繳業(yè)務做一些簡要的說明。
一、信息變更
1、各單位自上次數(shù)據(jù)采集完成至報送參保登記材料當月,如果有人員調(diào)入、新錄用、調(diào)出、退休、死亡等情況的,請及時與市社保中心聯(lián)系進行信息變更。這次信息變更仍然是利用采集系統(tǒng)來進行(地址仍是http://61.190.31.164:8001/),如果有調(diào)出、退休、死亡等變更情況,我們把相應的人員退回給單位進行處理。如果只是有調(diào)入、新錄用的人員,也需要我們隨機退回一個在職人員,不然點擊“在職人員采集”模塊會提示“該單位處于申報或啟用狀態(tài),不可新增人員信息”。如果有在職轉退休人員,我們要隨機退回一個退休人員。隨機退回的在職人員或退休人員請大家不要修其信息。
2、有人員變更的請對照《通知》文件提供相應的材料。文件中原規(guī)定調(diào)入、新錄用人員需提供編制名冊復印件、市財政局社??瞥鼍叩呢敼┤藛T名單,后經(jīng)過與市編辦、市財政局的協(xié)調(diào),只需填寫《新進人員參加機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險審核表》并請編辦蓋章即可。
3、各單位自上次數(shù)據(jù)采集完成至報送參保登記材料當月,如果沒有人員變更的,可直接提供相關材料進行參保登記。
4、調(diào)動人員的調(diào)入單位和調(diào)出單位請確定調(diào)入、調(diào)出時間,職工的參保時間既不能間斷也不能有重復。人員進入單位、離開單位均以工資發(fā)放時間為準。調(diào)入單位需錄入職工2016年度月平均繳費工資的,需向調(diào)出單位詢問,確保繳費工資正確。
5、當年繳費基數(shù)用的是上一個年度的月平均繳費工資,例如:2017年8月退休人員,1至8月要繳費,所以要錄入2016年的月平均繳費工資。繳費工資的組成項目在《通知》中的申報依據(jù)中分機關單位、事業(yè)單位做了說明。
6、退休人員工資不包括房貼、通信補貼、回民補貼等項目。
7、曾經(jīng)參加過企業(yè)養(yǎng)老保險的人員在“是否曾參加企業(yè)養(yǎng)老保險”項勾選“是”。
8、已經(jīng)進行了信息更新的單位,在正式啟用單位之前若再次發(fā)生人員變更的仍然要再次進行信息變更。要確保在正式啟用時單位的人員信息是最新的狀態(tài)。
二、參保登記
如果參保單位從上次數(shù)據(jù)采集完成至現(xiàn)在沒有人員變動的,不需要進行人員信息更新,直接報送所需的材料進行參保登記。如果有人員變動的,人員信息變更后,單位報送人員變更的材料及參保登記的材料辦理參保登記,辦理參保登記時請攜帶u盤。辦理人員變更和參保登記所需報送的材料,《通知》文件上已寫清楚?,F(xiàn)對一些問題做一些說明:
1、參保登記表填寫一式三份,參保單位、社保中心、地稅各一份。
2、有關職能部門批準單位成立的文件找不到的,可提供最近的三定方案文件。
3、《通知》中要求公益一類、公益二類等事業(yè)單位提供2016年度《績效工資總量審核確認表》原件及復印件。有單位反映沒有2016年度《績效工資總量審核確認表》,請?zhí)峁?015年度《績效工資總量審核確認表》及2016年度《績效工資總量扣減表》。
4、在社保中心完成參保登記后,參保單位需攜帶《參保登記表》等相關材料到地稅部門(政務中心二樓地稅窗口)辦理繳費登記。
三、基數(shù)申報
1、關于繳費基數(shù)的說明。機關保當年的繳費基數(shù)用的是上一年度的月平均工資,這里的工資指的是繳費工資,繳費工資的組成項目,《通知》文件中的申報依據(jù)寫得很清楚。請大家嚴格按照文件中規(guī)定的項目來計算繳費工資。
2、除工作性津貼、生活性補貼、警銜津貼和海關津貼之外,其他的津補貼,例如審計津貼,紀檢津貼,基層補貼,窗口補貼等,不得計算在繳費基數(shù)之內(nèi)。
3、《通知》文件在申報所需材料中要求提供《2016年度6月份和12月份職工工資發(fā)放表》,如果2016年12月調(diào)整工資,但實際發(fā)放時間在2017年1月的,可用2017年1月的工資表替代2016年12月的工資表。
4、2017年度繳費基數(shù)申服的流程和申報所需的其他材料,請大家按照《通知》的要求辦理。
四、征繳業(yè)務
在上述流程都辦理完以后,經(jīng)社保中心審核后,即可啟用單位,單位人員信息正式進入經(jīng)辦軟件,今后再發(fā)生人員變更的需按機關保征繳經(jīng)辦業(yè)務的要求來辦理。
1、人員調(diào)入、新錄用、調(diào)出、死亡的需填寫《機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》。調(diào)出在暫停欄打勾,死亡在終止欄打勾,調(diào)入、新錄用在新增欄打勾,調(diào)入、新錄用人員需填寫《機關事業(yè)單位工作人員基本信息表》,以上這些變更所需附加的材料暫時按參保登記的《通知》文件中相應的材料提供。
2、工作人員退休需填寫《機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險新增退休人員基本信息表》。這些表格我們都會掛在人社局網(wǎng)站上,有的表格下面有填寫說明,大家填寫時可以看一看。
3、參保登記和繳費登記全部辦理完畢后,參保單位在每月1日—15日,原則上需通過網(wǎng)上申報的形式繳納機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險費。特殊情況下也可先到社保中心打印《繳費通知單》,再憑《繳費通知單》到地稅大廳前臺繳納。
4、2017年8月—12月,財政每月劃撥機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險單位20%部分和財政統(tǒng)發(fā)工資中個人代扣8%部分及職業(yè)年金個人4%部分,到參保單位零余額賬戶。(注:因統(tǒng)發(fā)工資中個人代扣部分目前仍按老基數(shù)代扣,故參保單位繳費時需按新基數(shù)的標準補齊個人的差額部分。)(部分縣市區(qū)財政發(fā)工資的方式與市里不同,這一條內(nèi)容僅供縣市區(qū)參考。)
5、自2018年1月起,個人繳納部分將不再通過統(tǒng)發(fā)工資代扣,單位繳費財供資金由財政納入各單位部門預算,按月劃撥至參保單位,個人部分由單位代扣代繳。單位和個人繳納部分全部由參保單位按月自行申報繳納。
6、今后,參保單位每月如有人員變動,請在每月20日前報送《機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表》等相關材料到市社保中心辦理人員變更。系統(tǒng)于每月下旬自動產(chǎn)生下月的征繳計劃,并通過省級平臺自動上傳到地稅部門進行征收。
以上發(fā)言不妥之處,請批評指正。謝謝大家!
附件:1、機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保人員業(yè)務申報表
2、機關事業(yè)單位工作人員基本信息表
3、機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險新增退休人員基本信息表
2017.8.21