各科室、管理部:
為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)住房公積金業(yè)務(wù)操作權(quán)限的管理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理在操作權(quán)限范圍內(nèi)有序進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)安全完整。根據(jù)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理和內(nèi)控管理的要求,對(duì)《計(jì)算機(jī)住房公積金業(yè)務(wù)操作權(quán)限管理辦法》進(jìn)行了修訂,現(xiàn)下發(fā)給你們望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:《計(jì)算機(jī)住房公積金業(yè)務(wù)操作權(quán)限管理辦法》
石嘴山市住房公積金管理中心
2017年1月18日
計(jì)算機(jī)住房公積金業(yè)務(wù)操作權(quán)限管理辦法
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)住房公積金業(yè)務(wù)操作權(quán)限的管理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理在操作權(quán)限范圍內(nèi)有序進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)安全完整。根據(jù)中心內(nèi)控管理的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本辦法。
第二章計(jì)算機(jī)操作授權(quán)
第二條 堅(jiān)持授權(quán)分離的原則。按內(nèi)控管理的要求,對(duì)公積金業(yè)務(wù)中不相容職位的權(quán)限實(shí)行分離管理,做到辦理與授權(quán)、授權(quán)與批準(zhǔn)、批準(zhǔn)與執(zhí)行、執(zhí)行與檢查相互分離,形成業(yè)務(wù)操作既相互配合、又相互制約的關(guān)系。
第三條 操作權(quán)限授權(quán)程序。各科室、管理部在新調(diào)入人員或人員發(fā)生變化時(shí)或變更其他事項(xiàng)時(shí),按照科室、管理部職能及人員崗位職責(zé)報(bào)送《計(jì)算機(jī)操作權(quán)限授權(quán)或變更申報(bào)表》(見(jiàn)附件一),權(quán)限管理科室應(yīng)對(duì)照《石嘴山市住房公積金崗位權(quán)限初審登記一欄表》(見(jiàn)附件4)進(jìn)行審核,如在操作權(quán)限范圍之內(nèi)的簽署意見(jiàn),由系統(tǒng)管理員授其操作權(quán)限。申報(bào)的權(quán)限不在《石嘴山市住房公積金崗位權(quán)限初審登記一欄表》之內(nèi)的,經(jīng)審核確實(shí)需要添加的應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明后增加。
年度結(jié)息、存貸款利率調(diào)整或?qū)Σ糠謨?nèi)容變更時(shí),業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng),填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)操作權(quán)限授權(quán)或變更申報(bào)表》(見(jiàn)附件二),主管主任簽字后再由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,修改后應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。
系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)中心工作人員權(quán)限的初始登記以及變更情況進(jìn)行登記管理,建立《工作人員權(quán)限登記臺(tái)賬》(見(jiàn)附件5)。
第四條 實(shí)行權(quán)限操作承諾制。凡是新錄入人員在初始申請(qǐng)操作權(quán)限時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《操作權(quán)限使用承諾書(shū)》(見(jiàn)附件三),嚴(yán)格按中心各項(xiàng)規(guī)定和系統(tǒng)指令操作業(yè)務(wù),以確保中心數(shù)據(jù)安全。各操作員對(duì)繳存信息負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁對(duì)外泄露和披露。
第五條 權(quán)限管理科室應(yīng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員崗位專人管理,負(fù)責(zé)權(quán)限的設(shè)置、變更和信息修改工作。凡需要新增、變更操作權(quán)限等事宜的,系統(tǒng)管理人員須按程序進(jìn)行操作,并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)權(quán)限資料進(jìn)行歸檔管理。系統(tǒng)管理員權(quán)限由主管主任簽字后設(shè)置,不得設(shè)置承辦具體業(yè)務(wù)操作的權(quán)限。
系統(tǒng)管理員權(quán)限需變更時(shí),應(yīng)按照第三條規(guī)定履行相關(guān)審批程序,由主管主任簽字后執(zhí)行。
第三章特殊授權(quán)的處理
第六條 因工作需要超出授權(quán)范圍,臨時(shí)性處理的業(yè)務(wù)授權(quán)為特殊授權(quán)。特殊授權(quán)嚴(yán)格實(shí)行事前控制、事后監(jiān)督的原則。
第七條 特殊授權(quán)由所在科室提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)注明使用該權(quán)限的時(shí)限以及原因,主管主任簽字后系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)授權(quán)操作。系統(tǒng)管理員對(duì)超時(shí)限的權(quán)限應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除屏蔽。
第四章嚴(yán)格授權(quán)操作
第八條 為確保公積金信息數(shù)據(jù)安全,操作人員要按自己的崗位職責(zé),在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)權(quán)限與本人實(shí)際職責(zé)不相符的,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更;不經(jīng)他人同意嚴(yán)禁使用他人的用戶名和密碼進(jìn)入計(jì)算機(jī)公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作。
各操作人員要嚴(yán)格密碼管理,將密碼告知他人進(jìn)入信息系統(tǒng)操作有關(guān)業(yè)務(wù)的,均由用戶人承擔(dān)所有責(zé)任。
第九條 系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)操作員的權(quán)限設(shè)置情況進(jìn)行檢查。工作人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒變更;職工調(diào)出單位或退休離開(kāi)中心的,系統(tǒng)管理部要盡快對(duì)其全部權(quán)限進(jìn)行刪除。
第十條 規(guī)范操作行為。各操作人員必須按計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)軟件指令實(shí)施業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)格按照中心規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)錄入的信息和計(jì)算機(jī)操作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、復(fù)核,以確保操作規(guī)范、形成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
第五章加強(qiáng)權(quán)限監(jiān)督
第十一條 權(quán)限管理科室要加強(qiáng)對(duì)權(quán)限使用情況的監(jiān)督和管理,對(duì)各操作人員的操作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)越權(quán)情況和操作異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管主任。
第十二條 加強(qiáng)對(duì)委托銀行操作權(quán)限的管理。銀行工作人員權(quán)限的設(shè)置和變更與中心工作人員一致,履行申報(bào)和變更程序。
第六章 嚴(yán)格操作責(zé)任
第十三條 各操作員對(duì)本人在權(quán)限范圍內(nèi)操作的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)本人操作錯(cuò)誤或密碼管理不善被他人使用,造成賬務(wù)差錯(cuò)或給中心帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的由操作員負(fù)全責(zé)。
系統(tǒng)管理員應(yīng)嚴(yán)格各操作員權(quán)限的設(shè)置分配、變更以及信息事項(xiàng)的變更,及時(shí)檢查權(quán)限操作情況。如發(fā)現(xiàn)操作權(quán)限設(shè)置錯(cuò)誤、權(quán)限混亂、權(quán)限不清、亂設(shè)權(quán)限等造成職責(zé)不分、業(yè)務(wù)操作錯(cuò)誤等問(wèn)題,系統(tǒng)管理員及所在科室負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。
發(fā)生上述行為按照情節(jié)嚴(yán)重情況,單位將對(duì)當(dāng)事人及所在科室負(fù)責(zé)人給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,或給予降職、離職處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十六條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行,原管理辦法同時(shí)廢止。
附件1【附件1:計(jì)算機(jī)操作權(quán)限授權(quán)或變更申報(bào)表.doc】已下載次附件2【附件2:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息事項(xiàng)變更申報(bào)表.doc】已下載次附件3【附件3:石嘴山市住房公積金管理中心上機(jī)操作承諾書(shū).doc】已下載次附件4【附件4:市住房公積金崗位權(quán)限初審登記一欄表.doc】已下載次附件5【附件5:工作人員計(jì)算機(jī)操作權(quán)限登記臺(tái)賬.doc】已下載次