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養(yǎng)老保險常見問題

湛江市:參保人員個人基本資料變更辦事指南

文章來源:湛江市人力資源和社會保障局 發(fā)布日期:2016-09-02 10:19:57
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一、受理范圍

1.具備參保人員個人基本資料變更申請條件的個人或企業(yè)。

2.符合下列全部條件,可提出申請:

參保人的社會保險登記信息與戶籍信息(如姓名、身份證號碼、個人身份、戶口性質、性別等)、工作檔案材料(如用工形式、參加工作時間、檔案出生日期等)不符的。

二、設立依據

1.《關于調整港澳臺居民在我省參加社會保險時個人編碼規(guī)則的通知》第一條;

2.《關于貫徹落實國務院辦公廳轉發(fā)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法的通知》第三點;

3.《關于貫徹粵勞薪【1999】114號文件有關問題的處理意見(粵勞社【2000】200號)》 第二條;

4.《關于印發(fā)《廣東省社會保險經辦業(yè)務管理規(guī)程(試行)》的通知》 第十一條;

5.《關于印發(fā)《廣東省社會保險經辦業(yè)務管理規(guī)程(試行)》的通知》第十一條;

6.《關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》第二點;

7.《社會保險個人權益記錄管理辦法》第二條、 第十五條;

8.《中華人民共和國居民身份證法》第十四條。

三、實施機關

本公共服務辦理機關為:區(qū)縣級或以上社會保險基金管理部門,湛江市分為2級,分別為市級、區(qū)級。

1.權責劃分(市)

市局權限:負責市直機關事業(yè)單位本事項的辦理。

2.權責劃分(區(qū))

縣(區(qū))權限:負責轄區(qū)企業(yè)、機關事業(yè)單位本事項的辦理。

 

四、辦理條件

 

設立依據
《關于調整港澳臺居民在我省參加社會保險時個人編碼規(guī)則的通知》
第一條
《關于貫徹落實國務院辦公廳轉發(fā)城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法的通知》
第三點
《關于印發(fā)湛江市工傷保險基金先行支付業(yè)務操作流程的通知》
第一條
《社會保險個人權益記錄管理辦法》
第十五條
必要條件
1.滿足下列全部條件的,予以辦理:
   社保系統(tǒng)記錄的個人信息與實際個人信息不符。
2.不予辦理的情形:
   無。

 

五、申請材料

紙質申請材料采用A4紙,手寫材料應當字跡工整、清晰,復印件申請人均應簽名、復印清晰、大小與原件相符。

表1 注銷個人欠費申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
無。           
1           
0
紙質           
本人第二代身份證(或社??ǎ?/span>
復印件須正反面復印。           
1           
1
紙質           
《自愿放棄繳費年限申請表》
地稅機關出具的。           
1           
1
紙質           

 

表2 工傷保險待遇先行支付且從未參保的職工申請社保登記的申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
本人第二代身份證(或社??ǎ?/span>
復印件須正反面復印,核查原件,收取復印件。
1           
1
紙質           
《企業(yè)機讀檔案登記資料》
工商部門出具用人單位的。           
1           
1
紙質           
受委托人第二代身份證
復印件須正反面復印,核查原件,收取復印件。 委托代辦的,須提供。           
1           
1
紙質           
直系關系證明材料
如戶口簿、公安戶籍機關的證明 委托代辦的,須提供。           
1           
1
紙質           

 

表3 現在我市參保的港澳臺人員變更個人證件號碼的申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
           
1           
0
紙質           
港澳居民來往內地通行證
港澳居民提供。           
1           
1
紙質           
臺灣居民來往大陸通行證
臺灣居民提供。           
1           
1
紙質           
中國委托公證人(香港)出具的公證文書(聲明)
已提供此份材料的無須再次提供 屬香港人員的, 提供。           
1           
1
紙質           
中國委托公證人(澳門)出具的公證文書(聲明)
已提供此份材料的無須再次提供 屬澳門人員, 提供。           
1           
1
紙質           
港澳臺就業(yè)證
在職參保繳費人員,須提供。           
1           
1
紙質           
戶籍注銷證明
原戶籍所在地公安部門出具的。           
1           
1
紙質           

 

表4   注銷重復扣費或個人視同賬戶重復繳費的申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
無。           
1           
0
紙質           
本人第二代身份證(或社??ǎ?/span>
復印件須正反面復印 核查原件,收取復印件。
1           
1
紙質           
戶口簿或有關戶籍性質的書面聲明
戶口簿須復印戶主頁和本人頁。           
1           
1
紙質           
地稅機關出具參停保憑證材料
屬于重復扣費的,提供。           
1           
1
紙質           
《基本養(yǎng)老保險關系省內轉移信息表》
屬于基本養(yǎng)老保險補齊個人視同賬戶(1998年6月30日前)時間段重復繳費的省內轉入人員,提供。           
1           
1
紙質           
異地社保機構出具的核定養(yǎng)老保險待遇證明材料
屬于異地領取基本養(yǎng)老金且本地參保繳費的,提供。           
1           
1
紙質           
火葬證明材料或醫(yī)院出具的死亡證明
屬于單位為在職死亡員工退還多收社保費的,須提供。           
1           
1
紙質           
本人銀行活期存折(卡)
存折應有近1年內交易情況,銀聯卡應有卡資料查詢單據或銀行卡存款業(yè)務回單。           
1           
1
紙質           

 

表5 本人或公安機關變更身份證號(或姓名)的申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
份證號碼或姓名更正的書面證明
發(fā)證公安戶籍部門開具的 屬于更正身份證號的或姓名的提供;屬于曾用名改 現用名的提供。           
1           
0
紙質           
戶口簿
戶口簿需記有曾用名和現用名,復印戶主頁及參保人頁 屬于曾用名改現用名的提供。           
1           
1
紙質           
本人第二代身份證(或社??ǎ?/span>
復印件須正反面復印。           
1           
1
紙質           

 

表6 參保單位申報或經辦錄入錯誤的申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
參保繳費憑證材料(如增減變動表、地稅機關出具參保原始憑證等)(必選)
如增減變動表、地稅機關出具參保原始憑證等。           
1           
1
紙質           
本人第二代身份證(或社保卡)
核查原件,收取復印件。復印件須正反面復印。
1           
1
紙質           

 

表7 企業(yè)職工變更“個人身份”或“用工形式”申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
單位書面證明,注明員工入職經歷和參保等情況(必選)
注明員工入職經歷和參保等情況,加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
本人第二代身份證(或社??ǎ?/span>
核查原件,收取復印件。復印件須正反面復印。
1           
1
紙質           
勞動合同書(必選)
無。           
1           
1
紙質           
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
個人檔案
需密封并由單位派人遞交,涂改無效。           
1           
0
紙質           

 

表8 信息系統(tǒng)記載個人信息不全的(包括身份證號、姓名、出生日期等)申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
建立勞動關系或社保關系的相關原始憑證材料
復印件加蓋單位公章 如個人檔案、勞動合同書、招工登記表、工資表等。           
1           
1
紙質           
單位(轉制企業(yè)留守處或主管部門)書面證明
注明員工入職經歷和參保等情況 已注銷的私營企業(yè)或個體工商戶,由個人提交書面說明。           
1           
0
紙質           
本人第二代身份證(或社保卡)
復印件須正反面復印。           
1           
1
紙質           
參保繳費憑證材料
復印件加蓋單位公章 如銀行代收稅款憑證、稅收通用完稅證、扣繳社保費銀行存折等。           
1           
1
紙質           

 

表9 原固定工或合同工更正出生時間、參加工作時間等申請材料目錄

 

材料名稱
要求
原件 份數(份/套)
復印件 份數(份/套)
紙質/電子版
《湛江市社會保險參保人員個人資料變更申請表》
加蓋單位公章。           
1           
0
紙質           
個人檔案
個人檔案需密封遞交,涂改無效。           
1           
1
紙質           
記載參加工作時間或出生日期的最早原始憑證
個人檔案需密封遞交,涂改無效。           
1           
1
紙質           
關于記錄出生日期的輔助證明材料
如本人出生證或結婚證或戶籍所在地戶籍登記機關提供的《戶籍登記表》。           
1           
1
紙質           
人第二代身份證(或社保卡)
復印件須正反面復印。           
1           
1
紙質           

 

六、辦理時限

 

申請時限
0個工作日
受理時限
2個工作日           
受理時限說明
自收到申請之日起2個工作日內。
法定辦理時限
40個工作日           
法定辦理時限說明
依據《廣東省社會保險經辦業(yè)務管理規(guī)程(試行)》自受理之日起40個工作日內。           
承諾辦理時限
40個工作日           
承諾辦理時限說明
依據《廣東省社會保險經辦業(yè)務管理規(guī)程》第十一條本業(yè)務需在40個工作日內辦結。

 

七、辦理收費

不收費。

八、辦理流程

本事項窗口辦理流程如下:

1.申請。申請人向縣(區(qū))社會保險基金管理局保險關系科提出申請,提交申請材料。

2.受理。接件受理人員核驗申請材料,自接收材料之日起2個工作日內作出受理決定;申請人符合申請資格,并材料齊全、格式規(guī)范、符合法定形式的,予以受理,出具《參保人員個人基本資料變更受理決定書》;申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的,接件受理人員不予受理,2個工作日內出具《參保人員個人基本資料變更申請材料補正告知書》或《參保人員個人基本資料變更不予受理通知書》。

3.審查。受理后,審查人員對材料進行審查,在18個工作日內作出審查決定;符合審批條件的,制作結果文書;不予通過的,出具《參保人員個人基本資料變更不予通過決定書》。

4.領取結果。申請人按約定的方式到縣(區(qū))社會保險基金管理局保險關系科領取辦理結果。

本事項的窗口辦理流程見圖1《參保人員個人基本資料變更窗口辦理流程圖》。

本事項網上辦理流程如下:

無。

九、辦理地址

1.窗口辦理地址

 

單位
地址
咨詢電話
辦公時間
湛江市社保局
赤坎區(qū)灣南路31
3619203
上午:  
8:30-12:00       


下午:   
14:30—18:00
 
雷州市社保局
雷州市西湖大道170
8818765
吳川市社保局
吳川市海濱街道海濱二路人社局大樓
5562743
廉江市社保局
廉江大道中208
6611286
徐聞縣社保局
徐城鎮(zhèn)徐海路137
4867990
遂溪縣社保局
遂城鎮(zhèn)文東路122
7776812
麻章區(qū)社保局
麻章區(qū)育才南路13
3305568/3305718
坡頭區(qū)社保局  
南調路60號人社局大樓3
3954608
赤坎區(qū)社保局
赤坎區(qū)百姓路一號
8208075
霞山區(qū)社保局
嶺南路3A2
2717622
開發(fā)區(qū)社保局
人民大道中42號泰華大廈3
開發(fā)區(qū):3622001         
東海島:29682382968258

 

 

2.網上辦理網址

無。

十、舉報、投訴

申請人可通過電話、網上、窗口等方式進行投訴。

電話:0759-12333、0759-3619599;

網址:http://www.gdzjsi.gov.cnhttp://www.gdzjsi.gov.cnhttp://www.gdzjsi.gov.cn/outside/zwgk/

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