各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu),各參保單位:
根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、國務院《社會保險費征繳暫行條例》、人力資源和社會保障部《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),為切實做好西安市2016年度社會保險繳費基數(shù)申報工作,經(jīng)西安市社保中心研究,決定從9月1日起,開展2016年度城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(以下簡稱“四險”)繳費基數(shù)申報工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、繳費基數(shù)申報時間
今年,繳費基數(shù)申報分2個階段進行:
(一)無退休人員的參保單位申報時間為2016年9月1日至9月30日。
(二)有退休人員的參保單位申報時間為2016年10月8日至11月30日。
二、繳費基數(shù)申報地點
市本級:西安市人力資源和社會保障大廈(建工路28a)三樓大廳。
各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)將設(shè)立繳費基數(shù)申報窗口,集中對所屬參保單位開展基數(shù)申報受理工作。
三、參加繳費基數(shù)申報單位范圍
2016年9月1日前,在市本級及各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)辦理了“四險”中任一或多個險種的單位,參加此次基數(shù)申報工作。
四、繳費基數(shù)申報內(nèi)容
(一)用人單位按照2015年度本單位工資總額、職工個人月平均工資收入及2016年退休人員養(yǎng)老金發(fā)放的變化情況,如實填報西安市社會保險參保單位登記表(見附件1)、西安市社會保險繳費基數(shù)申報核定表(見附件2)和西安市社會保險用人單位繳費工資申報花名冊(見附件3),并更新客戶端中“單位基數(shù)申報”及單位年審中“上年度月平均工資”項。
(二)基數(shù)申報時應攜帶的材料
1.2015年度《財務會計決算報表》中的《基本情況表》、2015年度《勞動工資統(tǒng)計報表》、2015年度勞動用工情況表原件及復印件。
2.2015年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬(未按企業(yè)會計制度設(shè)立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的用人單位,應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關(guān)賬簿記錄和會計憑證,并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內(nèi)容應包括:每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額等)。
3.2015年度第四季度工資發(fā)放表及2016年8月工資發(fā)放表或工資發(fā)放匯總表等,如用人單位為非獨立核算單位,須出具上級單位確認的人員和工資發(fā)放情況書面說明(加蓋上級單位公章)。
4.2016年8月養(yǎng)老保險繳費單復印件、陜西省2016年度城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報匯總表或社?;鹕陥蟊怼?/p>
5.2016年1月退休人員養(yǎng)老金發(fā)放明細表(不含獨子費)、養(yǎng)老金調(diào)整變更表和2016年8月份醫(yī)療保險繳費憑證復印件。
6.人力資源和勞務派遣服務單位需提供省、市、區(qū)縣人力資源和社會保障部門核發(fā)的人力資源服務許可證和勞務派遣經(jīng)營許可證。
五、繳費基數(shù)的確定
(一)“四險”實行統(tǒng)一的繳費基數(shù);用人單位繳費基數(shù)應大于等于職工個人繳費基數(shù)之和。
(二)用人單位繳費基數(shù)按照2015年度本單位工資總額確定;工資總額大于2015年在崗職工平均工資300%的部分不計入繳費基數(shù)。
(三)職工個人繳費基數(shù)以2015年本人實際收入作為繳費基數(shù);個人繳費基數(shù)高于15798元的,以15798元作為繳費基數(shù);個人繳費基數(shù)低于3160元的,以3160元作為繳費基數(shù)。
(四)國有企業(yè)下崗職工中符合并軌條件的“4050”人員按3160元作為繳費基數(shù)。
(五)停薪留職、單位協(xié)議保留勞動關(guān)系人員以檔案工資作為繳費基數(shù);檔案工資低于5266元的,以5266元作為繳費基數(shù)。
(六)參加工傷保險的有雇工的個體工商戶以5266元作為繳費基數(shù)繳納工傷保險費。
(七)退休人員城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人賬戶記入基數(shù)以2016年1月調(diào)整后的基本養(yǎng)老金為準。
(八)在人事代理機構(gòu)參保的靈活就業(yè)人員的繳費基數(shù),可按照3160元或5266元確定。
六、注意事項
(一)職工基本醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險從2016年1月起按新基數(shù)繳費。
(二)用人單位到繳費基數(shù)申報窗口拷取參保數(shù)據(jù),并確定本單位繳費基數(shù)申報資料時間。
(三)繳費基數(shù)申報期間停止辦理參保登記、增減變更、分戶并戶等有關(guān)業(yè)務。繳費基數(shù)申報結(jié)束后,恢復相關(guān)業(yè)務的辦理。
(四)用人單位要按照繳費基數(shù)申報要求如實申報繳費基數(shù)和賬戶劃入基數(shù),并標出單位“駐外”人員,填寫《西安市社會保險參保單位登記表》《西安市社會保險繳費基數(shù)申報核定表》《西安市社會保險用人單位繳費工資申報花名冊》(基數(shù)申報導出數(shù)據(jù)的打印版)。以上各種報表必須由單位主管領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章。
(五)參保單位應于本單位完成繳費基數(shù)申報2個工作日后,到繳費基數(shù)申報窗口辦理人員增減變動手續(xù),核定“四險”保險費金額,并按照核定金額通過原渠道繳納各項社會保險費。
(六)參保單位未在繳費基數(shù)申報規(guī)定時間內(nèi)辦理基數(shù)申報的,請到繳費基數(shù)申報窗口進行預約辦理。
(七)2015年標注“駐外”人員的個人賬戶在2016年11—12月期間辦理個人帳戶委托管理(返還)業(yè)務,逾期未辦的順延至2017年統(tǒng)一辦理。
(八)各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要按照市本級繳費基數(shù)申報要求,在規(guī)定時間內(nèi)對本轄區(qū)內(nèi)參保用人單位進行繳費基數(shù)申報工作。
(九)年審期間,辦理銀行代扣社保費的參保單位代扣未成功的,需以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的形式繳費,在基金收繳窗口領(lǐng)取發(fā)票。通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納社保費,必須按要求在進賬單的摘要欄注明單位編碼。
七、工作要求
(一)各用人單位務必高度重視繳費基數(shù)申報工作,要加強領(lǐng)導、精心組織,如實申報繳費基數(shù)。
(二)各用人單位要嚴格按照規(guī)定時間進行繳費基數(shù)申報。未按時完成繳費基數(shù)申報的單位,單位的增減變動和待遇暫停,待補審后,恢復正常。
西安市社會保險管理中心
2016年8月3日
附件下載:附件1西安市社會保險參保單位登記表.doc附件下載:附件2西安市社會保險繳費基數(shù)申報核定表.doc附件下載:附件3西安市社會保險用人單位繳費工資申報花名冊.doc