為全面提高檔案管理工作，市兒童福利院通過強(qiáng)化四項(xiàng)管理措施，進(jìn)一步提高檔案規(guī)范化管理水平。

完善管理制度。進(jìn)一步制定并完善《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等多種管理制度，使檔案工作從收集登記、文件整理、歸檔借閱都能有章可循、有規(guī)可依。

嚴(yán)格案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)區(qū)檔案館的同志進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，力求收集齊全、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。組織檔案管理業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取“派出去，請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)技能和水平。

抓好安全工作。做好檔案室防盜、防火、防潮、防光、防蟲等防護(hù)措施，保障檔案安全有效。(市兒童福利院)