各科室、管理部:
? 為順利推行“綜合柜員”制,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程、簡化辦事手續(xù),快捷辦理公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù),規(guī)范公積金操作行為,現(xiàn)將《住房公積金歸集業(yè)務(wù)操作規(guī)程》下發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。
? 附件:《住房公積金歸集業(yè)務(wù)操作規(guī)程》。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 石嘴山市住房公積金管理中心
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2016年4月12日
住房公積金歸集業(yè)務(wù)操作規(guī)程
為進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程、簡化辦事手續(xù),快捷辦理公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù),規(guī)范住房公積金歸集業(yè)務(wù)操作行為,特制定本規(guī)程。?
一、辦理網(wǎng)點(diǎn):由各管理部大廳辦理。
二、辦理時(shí)限:資料齊全即刻辦理。
三、各業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)程
(一)繳存登記
1.提供資料:
(1)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位提供:單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本、單位法人身份證、辦理人身份證。
(2)企業(yè)(含非公企業(yè))提供:營業(yè)執(zhí)照副本、單位法人身份證、經(jīng)辦人身份證。
(3)個(gè)體工商戶提供:本人身份證、注冊三年以上的個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本(或其他準(zhǔn)入證件)、社保局打印的上一年度連續(xù)繳納12個(gè)月養(yǎng)老金流水記錄(加蓋印章)。
2.辦理流程:
(1)申請
單位申請:填寫《新建立住房公積金制度單位初始登記表》(附件1),并攜帶上述資料;
個(gè)體工商戶申請:填寫《個(gè)體工商戶住房公積金初始登記表》(附件2),并攜帶上述資料。
注意事項(xiàng):上述兩個(gè)表格一式兩份,一份交申請人,一份經(jīng)辦單位留存。
(2)審核
管理部工作人員對申請人提交的上述資料進(jìn)行復(fù)核并復(fù)印相關(guān)要件(相關(guān)要件全部復(fù)?。?。
(3)簽訂協(xié)議:簽訂“三方”協(xié)議。凡是新建的單位和個(gè)人均全部委托銀行收款。
(4)辦理繳存登記業(yè)務(wù)
按照“國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位”、“國有企業(yè)”、“城鎮(zhèn)集體企業(yè)”、“城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)”、“民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體”、“外商投資企業(yè)”、“個(gè)體”、“其他”進(jìn)行分類登記。個(gè)體工商戶選擇“個(gè)體”。
(二)開戶
提供的資料:新建單位人員開戶無需提供資料,填寫《石嘴山市住房公積金匯繳清冊》(附件3)并提供excel電子版表格。
已開戶單位新增人員開戶無需提供資料,填寫《石嘴山市住房公積金變更清冊》(附件4)并提供excel電子版表格。
辦理流程:受理辦結(jié)—復(fù)核記賬
受理人員根據(jù)《石嘴山市住房公積金變更清冊》(附件4)辦理開戶。審核后通過excel電子版表格報(bào)盤辦結(jié)。
杜絕繳存職工多頭開戶現(xiàn)象:
為了避免一個(gè)繳存職工在中心設(shè)置多個(gè)賬戶,給辦理公積金業(yè)務(wù)帶來不便。故規(guī)定:只要以相同身份證號、姓名開設(shè)過公積金賬戶的,職工因工作需要調(diào)動(dòng)工作關(guān)系的,原賬戶未轉(zhuǎn)進(jìn)新單位前,不得在新單位重新開設(shè)公積金賬戶,應(yīng)督促原單位盡快辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。由于辦理轉(zhuǎn)移欠繳職工住房公積金的,新單位可進(jìn)行補(bǔ)繳。遇特殊情況上會(huì)研究后處理。
(三)匯繳
提供資料:無需提供資料也無需填寫表格。
辦理流程:受理辦結(jié)-復(fù)核記賬。
1.委托銀行代扣的,打印《托收憑證》(一式五聯(lián))通過銀行劃扣。劃扣成功后由中心記賬。
2.自行(含網(wǎng)銀)繳納的。根據(jù)單位提供的銀行進(jìn)賬單記賬,并出具《石嘴山市住房公積金匯繳書》(一式三聯(lián))。
推行“委托銀行”收款方式,對自行繳存的單位,應(yīng)逐步推行“委托收款”和“網(wǎng)銀繳款”兩種方式。
(四)繳存基數(shù)變更
提供資料:填寫《石嘴山市住房公積金匯繳清冊》(附件3),提供excel電子版表格,無需提供資料。
辦理流程:審核后通過excel電子版表格報(bào)盤辦結(jié)。
對繳存基數(shù)的相關(guān)規(guī)定:
1.職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。繳存基數(shù)一經(jīng)確定,一個(gè)繳存年度內(nèi)原則上不再調(diào)整。新錄用和新調(diào)入職工住房公積金繳存基數(shù),為職工本人當(dāng)月工資。
2.最低繳存基數(shù)不得低于最低社會(huì)平均工資,最高繳存基數(shù)不超過石嘴山市上一年度全市在崗職工月平均工資的3倍。領(lǐng)取基本生活費(fèi)的職工,單位以生活費(fèi)為繳存基數(shù),繼續(xù)為職工繳存公積金,職工個(gè)人部分可暫不繳存。
3.繳存比例不高于12%,最低不低于5%。職工住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)分別乘以職工本人和所在單位的住房公積金繳存比例之和。
4.繳存基數(shù)超過標(biāo)準(zhǔn)的,收取所得稅繳納憑證(行政事業(yè)單位不執(zhí)行該條規(guī)定)。
(五)人員增減變動(dòng)
提供資料:填寫《石嘴山市住房公積金變更清冊》(附件4),提供excel電子版表格。無需提供資料,通過excel電子版表格報(bào)盤辦理。
(六)轉(zhuǎn)移、合戶
轄區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移:填寫《石嘴山市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》(附件5)無需提供資料
本市外轉(zhuǎn)移:填寫《石嘴山市住房公積金異地轉(zhuǎn)移通知書》(附件6),提供異地轉(zhuǎn)移接收函,經(jīng)辦人身份證。做銷戶提取業(yè)務(wù)。
辦理托管手續(xù)的:填寫《住房公積金職工個(gè)人賬戶托管轉(zhuǎn)移通知書》(附件7)。提供托管人身份證、解除勞動(dòng)合同書(復(fù)印件,中心審核后加蓋“與原件一致”印章后留存)。
合戶:只限于本單位多賬戶人員(身份證、姓名信息相同)使用。不提供任何資料。
辦理流程:審理(辦結(jié))—復(fù)核記賬
(七)信息變更
單位信息:提供變更相關(guān)信息的證明文件或資料,由協(xié)管員到大廳辦理。
個(gè)人信息:提供本人身份證,中心確認(rèn)后辦理。無需留存資料。
辦理流程:受理辦結(jié)—復(fù)核記賬。
(八)補(bǔ)繳
提供資料:提供單位自己出具的補(bǔ)繳說明并填寫《石嘴山市住房公積金補(bǔ)繳清冊》(附件8)。提供excel電子版表格。
注意事項(xiàng):補(bǔ)繳金額四舍五入到元。新建住房公積金制度的單位,職工補(bǔ)交的住房公積金不能作為貸款時(shí)的余額。
辦理流程:excel電子版表格報(bào)盤辦結(jié)。
(九)緩繳降比
辦理流程:
申請:填寫《石嘴山市住房公積金降低繳存比例(緩繳住房公積金)申請表》(附件9)提供近兩年的年度財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);近兩年的年度《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表》;職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要或經(jīng)全體職工討論后形成的有效文件。
審核:管理部受理人員(初審)、管理部主任、歸集執(zhí)法科、分管主任、主任分別對單位提交的資料進(jìn)行審核,并在《石嘴山市住房公積金降低繳存比例(緩繳住房公積金)審批表》(附件10)上填寫審核意見。(基本信息由初審填寫)
上報(bào):歸集執(zhí)法科將有關(guān)資料和審批情況上報(bào)“管委會(huì)”。
審批:“管委會(huì)”根據(jù)中心上報(bào)的資料進(jìn)行審批。
制表:歸集執(zhí)法科根據(jù)管委會(huì)意見,制作《石嘴山市住房公積金管理中心同意降低住房公積金繳存比例通知書》(附件11)或《石嘴山市住房公積金管理中心同意緩繳住房公積金通知書》(附件12)。并將《通知書》送達(dá)申請單位。
辦理:管理部工作人員根據(jù)《通知書》辦理業(yè)務(wù)。
注意事項(xiàng):辦理緩繳的,恢復(fù)繳納時(shí),可以不補(bǔ)繳,可從恢復(fù)月起繳;辦理降比的,恢復(fù)時(shí),也可按當(dāng)前比例繳納。
(十)注銷登記
提供資料:填寫《石嘴山市住房公積金銷戶申請表》(附件13),提供上級主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)文件、人民法院裁定破產(chǎn)清算文件、工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件。
辦理流程:申請—受理—辦結(jié)。
注意事項(xiàng):目前按職工銷戶提取辦理
以上未提及事宜執(zhí)行原規(guī)定。
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