關(guān)于開展2016年度醫(yī)療和生育保險
繳費基數(shù)申報工作的通知
市直各醫(yī)療、生育保險參保單位:
根據(jù)國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》和湖南省實施《社會保險費征繳暫行條例》辦法的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)工作安排,我處將開展2016年度醫(yī)療保險繳費基數(shù)申報核查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、申報核查時間
2016年1月1日——2016年2月26日(節(jié)假日除外)。
二、申報核查程序
(一)年審期間異動辦理:先年審再辦異動。
(二)單位經(jīng)辦人需攜帶以下資料:
1.2015年12月職工花名冊(其中企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位編制外用工人員須注明姓名、性別、身份證號碼、進單位日期、勞動合同起止年月等);
2.2015年12月經(jīng)職工本人簽領(lǐng)的工資發(fā)放明細表;
3.退休人員提供2015年12月退休工資花名冊(由企業(yè)養(yǎng)老保險處或機關(guān)養(yǎng)老保險處打印提供);
4.2015年勞動情況統(tǒng)計年報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營單位無勞動情況統(tǒng)計年報的需提供2015年6月、9月和12月的全部職工工資發(fā)放表復(fù)印件一份。
5.企業(yè)提供2015年財務(wù)決算報表,包含基本情況表、現(xiàn)金流量表、人工成本情況表、主營業(yè)務(wù)成本明細表(體現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù))、成本費用明細表、管理費用明細表,提供復(fù)印件并加蓋單位公章?!稇?yīng)付工資》、《應(yīng)付福利費》總賬及明細賬、《管理費用》、《銷售費用》、《營業(yè)費用》中含薪酬費用的明細賬(使用財務(wù)軟件的另打一份,手工記賬的復(fù)印一份,加蓋單位公章)。
6.機關(guān)事業(yè)單位須提供2015年12月的會計報表和涉及工資、福利的1-12月的總賬和明細賬(包括工資薪酬支出明細帳、商品和服務(wù)支出明細帳、人員和家庭補助明細帳。)
7.《邵陽市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療生育保險參保單位繳費申報登記表》(附件一)、《醫(yī)療保險征繳基數(shù)申報表》(附件二)。
8.2015年12月《職工個人應(yīng)繳納的基本醫(yī)療費代扣代繳明細申報表》(附件三)。(每個月的代扣代繳明細原件由職工本人簽字,單位留存?zhèn)洳椋?/p>
9.組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和開戶銀行許可證復(fù)印件(限企業(yè)提供)。
上述材料除第7項提供原件外,其他項資料提供復(fù)印件并加蓋公章,并注明“與原件核對無誤”。
(三)各參保單位經(jīng)辦人可到我處征繳科(209)領(lǐng)取或帶u盤拷貝相關(guān)稽核文件表格,也可到“邵陽醫(yī)保征繳”qq群里下載。由單位先填寫資料,法人簽字并蓋公章,再由我處稽查人員審核。
(四)稽核地點:醫(yī)保處2樓209辦公室。
(五)用人單位依法應(yīng)給職工全員參保,應(yīng)向醫(yī)保處如實申報本通知第(二)條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、符合規(guī)定,經(jīng)醫(yī)保處審核通過后拷貝《個人繳費基數(shù)申報明細表》;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退回用人單位。
(六)單位申報《個人繳費基數(shù)申報明細表》(電子版以及加蓋單位公章的紙質(zhì)版)。單位職工個人繳費基數(shù)總和應(yīng)大于或等于核定的繳費基數(shù)。
(七)職工個人繳費基數(shù)報盤審核通過后,由征繳科出具繳費通知單。
三、申報核查要求
1.請各參保單位如實申報單位上年度工資總額。按照國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定,工資總額應(yīng)包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。醫(yī)保處在開展稽核過程中,若發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,可按照《社會保險法》第八十六條的規(guī)定處理。“自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。”
2.為確保個人繳費基數(shù)的真實性,各參保單位應(yīng)按要求對個人繳費基數(shù)申報情況進行公示,并經(jīng)參保人員個人簽字確認(rèn)(簽字確認(rèn)的名單由單位自己留存以備檢查)。我處審核完畢后,各參保單位應(yīng)將審核后的個人繳費基數(shù)告知每個職工并予以再次公示。
3.請各參保單位在我處規(guī)定時間內(nèi)按時參加稽核。用人單位未在規(guī)定時間內(nèi)到我處申報審核2016年度醫(yī)療生育保險繳費基數(shù)的參保單位,從3月1日起,按照《社會保險法》第六十二條規(guī)定:“用人單位未按規(guī)定申報應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費數(shù)額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應(yīng)當(dāng)繳納數(shù)額;繳費單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險費征收機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算”。我處計算機系統(tǒng)也將自動暫時停止單位所有醫(yī)療生育保險業(yè)務(wù)辦理。
4.未進行社會保險繳費基數(shù)申報的單位,以及繳費基數(shù)申報資料不全的單位,將列為當(dāng)年重點實地稽核對象。
附件:
一、《邵陽市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療生育保險參保單位繳費申報登記表》
二、《醫(yī)療生育保險征繳基數(shù)申報表》
三、《職工個人應(yīng)繳納的基本醫(yī)療費代扣代繳明細申報表》
邵陽市醫(yī)療和生育保險基金管理處
二○一五年十二月十日