各縣(市、區(qū))人力資源和社會(huì)保障局:
為促進(jìn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不斷完善,根據(jù)省人社廳《關(guān)于開展企業(yè)職工退休審核審批專項(xiàng)檢查的通知》(皖人社秘〔2015〕365號(hào))和年度工作安排,決定在全市開展企業(yè)職工退休審核審批專項(xiàng)檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查對象
各縣(市、區(qū))企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)退休審批行政部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu),根據(jù)工作需要延伸檢查基金征繳機(jī)構(gòu)、部分參保單位和待遇享受人員等。
二、檢查范圍
主要檢查2014年企業(yè)職工退休審核審批情況、基金監(jiān)管軟件系統(tǒng)2015年1-10月份預(yù)警的退休異常信息,重點(diǎn)核查省廳反映的退休異常信息(數(shù)據(jù)通過基金監(jiān)管軟件系統(tǒng)下發(fā))。必要時(shí),可延伸檢查其他年度。
三、檢查內(nèi)容
(一)制度建設(shè)執(zhí)行情況。
主要包括:是否建立有效的退休審核審批工作制度;內(nèi)控制度是否嚴(yán)密;退休審批流程是否按照《安徽省參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員退休審批管理規(guī)定》(勞社〔2008〕45號(hào))建立并嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)退休審核審批情況
1.退休審批內(nèi)容檢查。主要包括:正常退休是否符合相關(guān)條件并履行相應(yīng)程序;特殊工種提前退休是否符合要求的崗位和年限;非因公致殘或因病喪失勞動(dòng)能力是否提供符合要求的勞動(dòng)能力鑒定材料;一次性繳費(fèi)退休人員審批是否符合規(guī)定;其他提前退休是否符合相關(guān)文件依據(jù)要求;是否存在審核審批不嚴(yán)、違規(guī)審核審批等問題。
2.退休審批程序檢查。主要包括:退休審批是否經(jīng)過申報(bào)、受理、審查、復(fù)核、公示、批復(fù)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按程序進(jìn)行。重點(diǎn)檢查:參保人員達(dá)到法定年齡辦理退休時(shí),是否按規(guī)定提出書面申請;初審是否做書面審查記錄和檔案摘錄,由審查人員簽署初審意見;在初審、復(fù)核程序后是否進(jìn)行公示,批準(zhǔn)機(jī)關(guān)是否留有公示縮樣備案;退休條件和待遇更正是否有申報(bào)和更正意見,是否經(jīng)審查小組認(rèn)定;特殊退休事項(xiàng)是否經(jīng)集體研究并出具批復(fù)文件等。
3.經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)檢查。主要包括:是否有利用他人參保信息,冒名頂替辦理退休的;退休人員檔案是否存在涂改痕跡,是否有偽造檔案虛假參保,違規(guī)辦理退休的;是否有違規(guī)修改個(gè)人參保數(shù)據(jù),提高個(gè)人退休待遇的;是否有未經(jīng)審批授權(quán),通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)擅自修改有關(guān)數(shù)據(jù)的;在信息系統(tǒng)中更改出生日期和繳費(fèi)年限等重要數(shù)據(jù)的辦理手續(xù)是否完備。
(三)待遇核定情況。主要包括:待遇核定依據(jù)是否合法合規(guī);核定的待遇是否符合相關(guān)規(guī)定并履行相應(yīng)的程序;待遇核定結(jié)果是否準(zhǔn)確,待遇信息更正是否有更正申請和紙質(zhì)批復(fù),有無篡改養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)算結(jié)果等問題。
(四)檔案管理情況。主要包括:是否建立了完善的參保人員檔案管理制度;靈活就業(yè)參保人員檔案是否集中管理;退休審核審批相關(guān)材料是否按規(guī)定留存和歸檔;是否存在未按規(guī)定歸檔、擅自銷毀檔案等問題。
四、檢查方式和時(shí)間安排
(一)檢查方式。主要采取自查、抽查或互查相結(jié)合的方式開展。各地開展全面自查,市局適時(shí)抽查和組織縣(市、區(qū))互查,抽查面不低于80%。
本次檢查,凡是省廳下發(fā)的各地2014年“正常退休(異常)、 政策性提前退休、特殊工種、病退、退職”人員,必須全部檢查,并逐人填報(bào)《企業(yè)職工退休審批檔案監(jiān)督檢查表》;由基金監(jiān)管軟件預(yù)警的各地退休異常人員信息,將實(shí)行抽查,抽查數(shù)目不少于10人。
(二)時(shí)間安排。從2015年12月開始,至2016年2月5日前結(jié)束。
2015年12月上旬,市人社局結(jié)合實(shí)際情況制定具體檢查實(shí)施方案(相關(guān)表格可從市人社局網(wǎng)站www.cz12333.gov.cn公示公告欄下載)。
2015年12月中旬至2016年1月上旬,各縣(市、區(qū))組織開展自查;2016年1月10日前,各地將自查報(bào)告報(bào)市局基金監(jiān)督科、養(yǎng)老保險(xiǎn)科。
2016年2月5日前,市級(jí)組織抽查和縣(市、區(qū))互查,具體時(shí)間另行通知。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。開展企業(yè)職工退休審核審批專項(xiàng)檢查,是維護(hù)基金安全、促進(jìn)制度健康運(yùn)行的重要措施,各地要高度重視,充分認(rèn)識(shí)開展專項(xiàng)檢查的重要性,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,確保檢查工作順利實(shí)施。具體檢查工作由各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督機(jī)構(gòu)牽頭,各級(jí)養(yǎng)老保險(xiǎn)行政部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合,共同組織開展。
(二)認(rèn)真開展檢查。這次企業(yè)職工退休審核審批專項(xiàng)檢查,涉及的范圍廣、人員數(shù)量多,工作環(huán)節(jié)和情況復(fù)雜,各地要認(rèn)真安排部署,落實(shí)工作責(zé)任。檢查實(shí)施中,要嚴(yán)格按照檢查方案規(guī)定的內(nèi)容和要求,扎實(shí)開展檢查,認(rèn)真填報(bào)有關(guān)檢查表格。特別是對本次省廳通過基金監(jiān)管軟件系統(tǒng)查詢發(fā)現(xiàn)并下發(fā)的企業(yè)職工退休異常信息,要認(rèn)真核查退休人員檔案材料,存在疑點(diǎn)的應(yīng)如實(shí)記錄在案,嚴(yán)格按規(guī)定組織核查處理到位,確保檢查質(zhì)量。
(三)嚴(yán)格整改提高。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各地要認(rèn)真分析原因,及時(shí)提出整改處理意見,督促問題地區(qū)制訂整改計(jì)劃和整改措施,認(rèn)真組織整改,提高檢查實(shí)效。對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)辦理退休、套取養(yǎng)老保險(xiǎn)基金等違法違規(guī)行為,要提交有關(guān)部門依法嚴(yán)肅處理。重大問題,要及時(shí)如實(shí)上報(bào)。要認(rèn)真總結(jié)檢查經(jīng)驗(yàn),針對企業(yè)職工退休審核審批工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善政策、制度和流程,規(guī)范管理和經(jīng)辦服務(wù)行為,更好地維護(hù)基金安全和廣大參保職工的合法權(quán)益。
附件:1.企業(yè)職工退休審批檔案監(jiān)督檢查表
2.各縣(市、區(qū))企業(yè)職工退休審核審批檢查匯總表