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養(yǎng)老保險辦事指南

張家口市:企業(yè)職工養(yǎng)老保險工作流程

文章來源:張家口市社會保險事業(yè)管理局 發(fā)布日期:2015-11-26 20:48:13
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企業(yè)養(yǎng)老保險登記、變更登記、注銷登記

社會保險登記:從事生產(chǎn)非生產(chǎn)經(jīng)營單位自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照30日內(nèi),攜帶或出示證件和資料:1、營業(yè)執(zhí)照,批準(zhǔn)成立證件或核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書3、其他有關(guān)證件、資料,到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記并發(fā)證,每三年審驗(yàn)一次。

變更登記:單位登記內(nèi)容發(fā)生變化自批準(zhǔn)之日起30內(nèi)持有關(guān)證件、資料到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)變更登記。

注銷登記:單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷前應(yīng)結(jié)清應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)、滯納金、罰款。自批準(zhǔn)單位解散、破產(chǎn)、撤銷之日起30內(nèi)持有關(guān)證件、資料到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險注銷——繳銷社會保險登記證;

辦事程序:單位提出申請——填報登記表——審核——建立單位信息——注冊單位代碼——填發(fā)登記證;

承辦業(yè)務(wù)部門:企業(yè)養(yǎng)老保險申報科

企業(yè)養(yǎng)老保險費(fèi)申報

繳費(fèi)基數(shù):企業(yè)職工繳費(fèi)工資基數(shù)為不高于上年全省在崗職工平均工資的300%,不低于60%;

繳費(fèi)比例:企業(yè)為20%,個人為8%;

申報資料:參保人員信息、工資發(fā)放表、增減人員變化情況表及材料、勞動情況統(tǒng)計報表、新增加參保人員建立《職工養(yǎng)老保險手冊》并準(zhǔn)備近照2寸一張;

要求及規(guī)定:企業(yè)上報參保職工信息花名冊注冊登記職工信息,每月5日前向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報。不能既時審核的,從接受資料之日起不超2日內(nèi)審核完畢;逾期不按時申報,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可暫按上月110%確定應(yīng)繳數(shù)額,企業(yè)繳費(fèi)申報后3日內(nèi)以貨幣形式全額到所屬地方稅務(wù)局繳費(fèi),逾期不繳按日加收千分之二滯納金,并入社會保險基金;

辦理時限:每月5日前,不能即時審核從接受資料之日起不超2日內(nèi)審核完畢。年度依據(jù)單位填報繳費(fèi)人員工資花名冊核定繳費(fèi)人員繳費(fèi)工資,實(shí)行總核算,打印對帳單下發(fā)企業(yè);

辦事程序:單位申報繳費(fèi)工資——辦理參保人員增加或減少——保險業(yè)務(wù)申報結(jié)算——單位到稅務(wù)部門繳費(fèi)——單位填報繳費(fèi)人員工資花名冊——保險業(yè)務(wù)核定繳費(fèi)人員工資——由財務(wù)部門依據(jù)繳費(fèi)票據(jù)做現(xiàn)金到帳——保險業(yè)務(wù)計帳戶、計息、打印對帳單并發(fā)——單位核對(60日內(nèi))——反饋修改——對帳單貼附職工養(yǎng)老保險手冊內(nèi)頁對應(yīng)年度與職工見面——職工在手冊職工核查處簽章;

承辦業(yè)務(wù)部門:企業(yè)養(yǎng)老保險申報科

市本級企業(yè)職工退休(職)審核和縣區(qū)

企業(yè)職工退休(職)復(fù)核

管轄范圍:市本級參保企業(yè)、縣區(qū)參保企業(yè)

受理?xiàng)l件:1.正常退休:男職工年滿60周歲,女干部、職員年滿55周歲,女工人年滿50周歲,累計繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限,下同)滿15年的。

2.特殊工種提前退休:從事有毒有害工種滿8年,從事井下、高溫工種滿9年,從事高空、特別繁重體力工種滿10年,專業(yè)運(yùn)輸車隊(duì)大貨、大客司機(jī)連續(xù)開車滿15年、累計滿20年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,累計繳費(fèi)年限滿15年的。

3.因病提前退休(職):職工經(jīng)省、市勞動能力鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力,累計繳費(fèi)年限滿15年的。

申報材料:1.職工本人檔案。2.省市勞動能力鑒定委員會對職工因病完全喪失勞動能力的鑒定結(jié)論。3.企業(yè)擬辦理職工退休(職)公示期滿的公示報告。4.因病提前退休(職)和特殊工種提前退休職工本人書面申請。

辦理程序:

1.申請:因病提前退休(職)和特殊工種提前退休職工本人向企業(yè)或人事代理機(jī)構(gòu)提出書面申請。

2.公示:企業(yè)或人事代理機(jī)構(gòu)對擬退休(職)職工基本情況進(jìn)行公示,公示期為十天。

3.審核:對企業(yè)或人事代理機(jī)構(gòu)報送的職工檔案進(jìn)行審核,對符合正常退休(職)、特殊工種提前退休和病退休(職)條件,基本信息準(zhǔn)確的按政策計算基本養(yǎng)老金;對辦理特殊工種提前退休的,與人力資源和社會保障局養(yǎng)老保險管理科共同審核退休條件,符合提前退休條件,基本信息準(zhǔn)確的按政策計算基本養(yǎng)老金。

承辦科室:企業(yè)養(yǎng)老保險待遇審核科

市本級統(tǒng)籌企業(yè)職工正常退休審批、企業(yè)職工和縣區(qū)企業(yè)職工特殊工種、因病提前退休審批

管轄范圍:市本級統(tǒng)籌企業(yè)和縣區(qū)企業(yè)

受理?xiàng)l件:1.正常退休:男滿60周歲,女干部55周歲(管理崗位)、女工人(工人崗位)50周歲;企業(yè)和個人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)滿15年及其以上。

2.特殊工種提前退休:從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年,從事井下、高溫工作累計滿9年,從事其他有害身體健康工作累計滿8年;男滿55周歲、女滿45周歲;企業(yè)和個人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)滿15年及其以上,本人自愿申請。

3.因病提前退休:男滿50周歲、女滿45周歲;有省下達(dá)的病退指標(biāo);由醫(yī)院證明,并經(jīng)省、市勞動鑒定委員會確認(rèn),完全喪失勞動能力;企業(yè)和個人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)滿15年及其以上,本人自愿申請。

申報材料:

1.正常退休:①職工本人檔案;②《河北省企業(yè)職工退休審批表》;③企業(yè)公示報告。

2.特殊工種提前退休:①職工本人申請;②職工本人檔案;③《河北省企業(yè)職工退休審批表》;④企業(yè)公示報告。

3.因病提前退休:①職工本人申請;②職工本人檔案;③《河北省企業(yè)職工退休審批表》;④《職工因?。ǚ且蚬へ?fù)傷)勞動能力鑒定表》、企業(yè)公示報告。

辦理程序:

1.正常退休

①企業(yè)內(nèi)部公示:企業(yè)將符合正常退休條件的職工出生時間、參加工作時間、繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)等情況在企業(yè)公示欄中公示10天。

②企業(yè)申報:公示無異議后,企業(yè)填寫公示報告、《河北省企業(yè)職工退休表》。

③社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核:企業(yè)攜帶職工本人檔案、公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》、《企業(yè)職工養(yǎng)老保險手冊》等資料到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核有關(guān)信息,并計算基本養(yǎng)老保險待遇。

④退休審批:企業(yè)攜帶職工本人檔案、公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》、《企業(yè)職工養(yǎng)老保險手冊》等資料到市勞動和社會保障局保險科審批。材料齊全符合條件的當(dāng)日辦結(jié)。

2.特殊工種提前退休

①職工申請:職工本人向企業(yè)寫出提前退休書面申請。

②企業(yè)內(nèi)部公示:企業(yè)同意后,將符合提前退休條件的職工出生時間、參加工作時間、繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)從事特殊工種的名稱、從事特殊工種的起止時間等情況在企業(yè)公示欄中公示10天。

③企業(yè)申報:公示無異議后,企業(yè)填寫公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》。

④社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、市勞動保障局保險科審核檔案:企業(yè)攜帶職工申請、職工本人檔案、公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》、《企業(yè)職工養(yǎng)老保險手冊》等資料到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和市勞動和社會保障局保險科審核檔案,經(jīng)研究確定是否符合提前退休條件。材料齊全符合條件的當(dāng)月確定完畢。

⑤社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核有關(guān)信息:社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核有關(guān)信息,并計算基本養(yǎng)老保險待遇,材料齊全符合條件的當(dāng)月辦結(jié)。

⑥退休審批:企業(yè)攜帶《河北省企業(yè)職工退休審批表》到市勞動和社會保障局保險科辦理審批手續(xù)。材料齊全符合條件的當(dāng)月辦結(jié)。

3.因病退休

①下達(dá)病退指標(biāo):市勞動保障行政部門根據(jù)省下達(dá)給我市的指標(biāo)數(shù),向各縣區(qū)和中、省、市直企業(yè)下達(dá)病退指標(biāo)。

②職工申請:職工本人向企業(yè)寫出因病提前退休書面申請。

③企業(yè)內(nèi)部公示:企業(yè)同意后,將符合因病提前退休條件的職工出生時間、參加工作時間、繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)、病情等情況在企業(yè)公示欄中公示10天。

④企業(yè)申報:公示無異議后,企業(yè)填寫公示報告、《職工因?。ǚ且蚬へ?fù)傷)勞動能力鑒定表》,并攜帶縣以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,各種檢查、檢驗(yàn)報告,x片、ct片等,向市勞動能力鑒定委員會申報。

⑤組織專家進(jìn)行鑒定:經(jīng)市勞動能力鑒定委員會組織專家進(jìn)行初次鑒定后,報省勞動能力鑒定委員會進(jìn)行最終評審,完全喪失勞動能力的,可以辦理退休手續(xù)。

⑥企業(yè)填寫退休表:企業(yè)填寫《河北省企業(yè)職工退休審批表》

⑦社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核:企業(yè)攜帶職工申請、職工本人檔案、公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》、《企業(yè)職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工因?。ǚ且蚬へ?fù)傷)勞動能力鑒定表》等資料到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核有關(guān)信息,并計算基本養(yǎng)老保險待遇。

⑧退休審批:企業(yè)攜帶職工申請、職工本人檔案、公示報告、《河北省企業(yè)職工退休審批表》、《企業(yè)職工養(yǎng)老保險手冊》、《職工因?。ǚ且蚬へ?fù)傷)勞動能力鑒定表》等資料到勞動和社會保障局保險科辦理審批手續(xù)。市保險科復(fù)核后報省勞動保障廳養(yǎng)老保險處審批。

承辦部門:養(yǎng)老保險管理科

市企業(yè)基本養(yǎng)老金支付

管轄范圍:市本級參保企業(yè)、縣區(qū)參保企業(yè)

受理?xiàng)l件:職工在辦理退休審批后的次月,可享受其退休養(yǎng)老金。離退休人員死亡后,如有供養(yǎng)人員,提供其與死者關(guān)系證明和所在社區(qū)證明其無收入來源的證明。

申報材料:1、新增退休人員審批表;2、離退休職工死亡證明,供養(yǎng)人員證明;3、離退休職工養(yǎng)老金申報表;4、離退休職工養(yǎng)老金發(fā)放表。

辦理程序:

1、每月1—10日企業(yè)或縣區(qū)申報本月離退休養(yǎng)老金

2、退管科受理企業(yè)或縣區(qū)申報

3、做結(jié)算處理,審核離退休養(yǎng)老金

4、向財務(wù)科提供結(jié)算票據(jù),向各發(fā)放機(jī)構(gòu)提供離退休養(yǎng)老金發(fā)放表

承辦部門:退管服務(wù)科

企業(yè)退休人員社會化管理社區(qū)移交

管轄范圍:市本級參統(tǒng)企業(yè)

受理?xiàng)l件:1、退休人員檔案材料按勞動保障部門要求進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)一裝訂;對退休人員檔案材料不全的,企業(yè)要予以補(bǔ)辦;對不能補(bǔ)辦的材料,企業(yè)要出具證明,注明材料缺少的原因和名稱。

2、社會化管理服務(wù)申報材料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

申報材料:1、社會化管理服務(wù)申報表;2、退休人員社會化管理服務(wù)協(xié)議書;3、移交審定表;4、退休人員基本情況表;5、退休人員移交花名冊;6、黨員信息表;7、檔案交接表。

辦理程序:

1、參統(tǒng)單位申報;

2、退休人員本人持移交審定表到居住地社區(qū)登記蓋章后將審定表交回企業(yè)。

3、退管科審查申報材料是否符合要求,對申報材料不符合要求的,一次性告知應(yīng)補(bǔ)正的內(nèi)容;

4、審核各類申報材料、退休人員檔案是否符合要求,符合要求報主管局長同意后辦理移交手續(xù)。

5、社保局負(fù)責(zé)檔案管理并按照屬地化管理原則將退休人員信息逐級轉(zhuǎn)至所屬社區(qū);

6、社區(qū)建立退休人員信息庫,對退休人員實(shí)行管理并提供服務(wù)。

承辦部門:退管服務(wù)科

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