各區(qū)縣建委(房管局)、各業(yè)主大會、業(yè)主委員會,各有關(guān)單位:
為貫徹實施《物業(yè)管理條例》、北京市《關(guān)于歸集住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金的通知》、《北京市專項維修資金使用管理辦法(試行)》,現(xiàn)就業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)開立專項維修資金(以下簡稱維修資金)賬戶有關(guān)事項通知如下:
一、業(yè)主大會、業(yè)委會成立后,業(yè)委會應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會的決議在開設(shè)維修資金業(yè)務(wù)的銀行開立物業(yè)管理區(qū)域的維修資金專用賬戶。
一個業(yè)委會只能在一家銀行開立一個維修資金專用賬戶。賬戶開立后,原則上不得變更開戶行,確需變更的,須經(jīng)業(yè)主大會決議通過。
二、業(yè)主大會必須依照《關(guān)于發(fā)布北京市專項維修資金使用管理辦法(試行)的通告》(京建物[2006]2號)及《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部業(yè)主大會規(guī)程及有關(guān)問題的通知》(京國土房管物[2003]949號)等規(guī)定進行決議,決議至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域維修資金使用管理制度、應(yīng)急支取預(yù)案;
2、以業(yè)委會的名義開立本物業(yè)管理區(qū)域的維修資金賬戶;
3、選擇一家銀行(分支機構(gòu))開立維修資金賬戶;
4、選擇本小區(qū)物業(yè)管理公司小區(qū)管理處(或業(yè)委會、會計師事務(wù)所)做為本物業(yè)管理區(qū)域維修資金賬戶日常管理人;
5、確定業(yè)委會主任、副主任是業(yè)委會維修資金賬戶的責(zé)任人;
6、其他維修資金有關(guān)的決議事項。
三、業(yè)委會持下列文件到指定銀行辦理開戶手續(xù):
1、業(yè)委會維修資金開戶申請表;
2、業(yè)主大會決議;
3、區(qū)縣建委出具的業(yè)委會備案單;
4、業(yè)委會主任、副主任的身份證明原件。如授權(quán)他人辦理,另須出具業(yè)委會主任的書面授權(quán)委托書,及受托人的身份證明原件。
5、業(yè)委會公章、業(yè)委會主任和副主任的名章;
6、物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件。
四、業(yè)委會開戶后,應(yīng)登錄到北京市專項維修資金管理系統(tǒng)進行用戶注冊登記,再持注冊登記表、業(yè)委會備案單、業(yè)委會開戶申請表到市小區(qū)辦辦理注冊審核手續(xù)。之后,持業(yè)委會維修資金開戶申請表到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部備案。
五、業(yè)委會開立維修資金賬戶后,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的商品房與公有住房售后的維修資金必須統(tǒng)一存儲到業(yè)委會維修資金賬戶內(nèi)。公有住房售房單位應(yīng)將售房時按規(guī)定提取的維修資金統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)到業(yè)委會賬戶內(nèi),并記分戶明細賬。
六、業(yè)委會維修資金賬戶須使用信匯憑證或電匯憑證結(jié)算,不得支取現(xiàn)金,不得使用其他票據(jù)或者結(jié)算憑證。用于支付維修工程費用的維修資金只能支付到已在銀行備案的施工單位或物業(yè)公司賬戶中。
七、業(yè)委會合并、分立或者撤消時,應(yīng)憑區(qū)縣建委出具的備案證明到開戶銀行辦理賬戶的合并、分立或者撤消,并進行相應(yīng)維修資金的劃轉(zhuǎn)。
因業(yè)委會發(fā)生變更引起銀行賬戶或者銀行預(yù)留印鑒發(fā)生變化的,必須及時到銀行辦理賬戶變更手續(xù)。未及時辦理變更手續(xù)的,賬戶內(nèi)的維修資金不得支取使用。
八、本通知下發(fā)前,業(yè)委會、物業(yè)管理企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)等已自行開立的維修資金賬戶,應(yīng)重新按本辦法開立業(yè)委會維修資金專用賬戶。
特此通知
附件一:已開設(shè)維修資金業(yè)務(wù)的銀行一覽表
附件二:業(yè)委會維修資金開戶申請表
二OO六年三月十六日
附件一:北京市開設(shè)維修資金業(yè)務(wù)的銀行
1、中國民生銀行(股份有限公司)北京管理部所屬各分支機構(gòu)
2、中國光大銀行(股份有限公司)總行營業(yè)部所屬各網(wǎng)點
3、中國建設(shè)銀行(股份有限公司)北京市分行所屬各對公網(wǎng)點
4、招商銀行(股份有限公司)北京分行所屬各分支機構(gòu)
5、北京銀行所屬各網(wǎng)點
6、交通銀行(股份有限公司)北京分行所屬各網(wǎng)點
7、中信銀行總行營業(yè)部所屬各網(wǎng)點
附件二:業(yè)委會維修資金開戶申請表
業(yè)主委員會專項維修資金開戶申請表
編號: 區(qū)(縣)第 號
業(yè)委會名稱
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北京市 區(qū)(縣) 業(yè)主委員會
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業(yè)委會備案單號 及 備 案 日 期
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業(yè)主大會 成立日期
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物業(yè)管理區(qū)域四至
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物業(yè)總建筑面積
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管轄幢數(shù)
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管轄?wèi)魯?shù)
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業(yè)委會聯(lián)系人
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聯(lián)系電話
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業(yè)委會e_mail
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業(yè)委會提交 材 料 清單
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□1、開戶申請書 □2、業(yè)主大會決議 □3、業(yè)委會備案單(加蓋業(yè)委會公章的復(fù)印件) □4、物業(yè)服務(wù)合同(加蓋業(yè)委會公章的復(fù)印件) □5、法律法規(guī)規(guī)定的其他材料
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業(yè)委會開戶申請 及 預(yù) 留 印 鑒
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本業(yè)委會已按法定程序成立,現(xiàn)受業(yè)主大會委托,申請開立專項維修資金專用賬戶。并保證對所提交資料的真實性、合法性負法律責(zé)任。 業(yè)委會負責(zé)人簽字(正、副主任): (印鑒章:公章及人名章) 年 月 日
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此欄由開戶銀行填寫 開戶單位全稱: 開戶日期: 開戶賬號; 賬戶性質(zhì):基本賬戶 經(jīng) 辦 人(簽字): 受理單位(公章): 年 月 日
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市小區(qū)辦維修資金 系統(tǒng)注冊審核登記
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操作員姓名: 電話: 操作員編號: 經(jīng)辦人: 年 月 日
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區(qū)縣管理部備案
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受 理 人(簽字): 受理部門(蓋章): 年 月 日
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備 注
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注:本表一式三份,其中一份用于開戶行存檔、一份用于業(yè)委會到市小區(qū)辦用戶注冊存檔、一份用于交住宅所在地的住房資金管理中心區(qū)縣管理部備案。