各區(qū)縣建委、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會:
為進一步加強專項維修資金的歸集和監(jiān)管,自2006年1月1日起,本市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會須進入北京市專項維修資金管理系統(tǒng)(以下簡稱新系統(tǒng))提供的服務(wù)平臺,進行商品住宅維修資金的歸集、業(yè)主委員會開戶后維修資金的劃轉(zhuǎn)、分攤、支取、續(xù)籌、變更、過戶、注銷、查詢等業(yè)務(wù)操作。新系統(tǒng)與維修資金銀行系統(tǒng)實時聯(lián)網(wǎng);所有業(yè)務(wù)操作須在電子信息與紙質(zhì)要件一致的前提下方可提交主管部門受理。為保證小區(qū)辦直接歸集維修資金方式(以下簡稱舊系統(tǒng))順利向新系統(tǒng)歸集方式過渡,自2005年8月起開通了新系統(tǒng)的資金歸集功能,10月份關(guān)閉了城八區(qū)(東城、西城、崇文、宣武、朝陽、海淀、豐臺、石景山)的舊系統(tǒng),保證了業(yè)主能夠到聯(lián)網(wǎng)的銀行網(wǎng)點交納維修資金?,F(xiàn)將全面開展該項工作的有關(guān)事項通知如下,請按照執(zhí)行:
一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)(含小區(qū)管理處)、業(yè)主委員會須進入新系統(tǒng)(www.bjzxwxzj.gov.cn),填寫《注冊登記表》,并持《注冊登記表》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等到北京市居住小區(qū)管理辦公室(以下簡稱市小區(qū)辦)進行用戶注冊審核。辦理流程詳見附件一、二。
二、各區(qū)縣建委要加強對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會使用新系統(tǒng)的指導(dǎo)和督促。
三、凡是在舊系統(tǒng)歸集完維修資金的住宅項目,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也必須到市小區(qū)辦進行用戶注冊審核及項目信息登記,并配合市小區(qū)辦在一個月內(nèi)將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植到新系統(tǒng)。
四、對沒有及時進行新系統(tǒng)用戶注冊、項目登記及樓盤造冊,影響業(yè)主交納和使用維修資金的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè),必須按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
五、具體事宜詳見網(wǎng)站公告。
北京市建設(shè)委員會
二零零五年十二月六日
附件一:北京市專項維修資金管理系統(tǒng)用戶注冊須知
一、網(wǎng)上注冊
1、登陸專項維修資金管理系統(tǒng)網(wǎng)站(www.bjzxwxzj.gov.cn),首頁左側(cè)分為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會、小區(qū)管理處等幾欄,根據(jù)注冊用戶的身份選擇對應(yīng)的一欄,點擊“注冊”;
2、出現(xiàn)服務(wù)條款選擇窗口后,請仔細閱讀服務(wù)條款,如同意,點擊“同意”;
3、出現(xiàn)“注冊信息錄入表”后,逐項填寫表中內(nèi)容(前面加*號的為必填內(nèi)容),填寫完成后,點擊“注冊”;
4、出現(xiàn)“是否保存”的彈出窗口后,選擇“確定”,出現(xiàn)“保存成功”和“點擊這里鏈接到打印頁面”的字樣后,單擊“這里”;
5、出現(xiàn)已經(jīng)注冊成功的表格后,點擊“打印”;出現(xiàn)“確認打印”的彈出窗口后,選擇“確定”,同時彈出兩個窗口,一個是帶有條形碼及申請編號的“注冊申請表”,一個是打印窗口,點擊打印窗口中的“打印”,完成全部操作。
注:在操作過程中,請關(guān)閉“上網(wǎng)助手”及瀏覽器中阻止彈出窗口的插件(即阻止打開網(wǎng)頁中的廣告一類的工具),以保證上述窗口的順利彈出。
二、現(xiàn)場審核
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)、小區(qū)管理處辦理注冊審核時需提交市小區(qū)辦的材料包括:
1、注冊登記表(加蓋公章);
2、法人營業(yè)執(zhí)照副本(驗原件留加蓋公章復(fù)印件);
3、企業(yè)資質(zhì)等級證書(驗原件留加蓋公章復(fù)印件)。
注:小區(qū)管理處如果不是獨立法人的,提供上一級單位(獨立法人單位)的法人證書及企業(yè)資質(zhì)證書(驗原件留復(fù)印件)。
同一個上級單位新增的小區(qū)管理處,第2、3項提供加蓋公章的復(fù)印件即可。
(二)業(yè)主委員會辦理注冊審核時需提交市小區(qū)辦的材料包括:
1 注冊登記表(加蓋公章);
2 在區(qū)縣物業(yè)管理主管部門備案的“業(yè)主委員會備案單”(驗原件留加蓋公章復(fù)印件)。
同一個注冊單位,原則上在注冊審核時按照所管住宅項目建立一個系統(tǒng)操作員。