北京市：關(guān)于規(guī)范住房公積金錯繳更正和死亡職工銷戶等業(yè)務(wù)辦理程序的通知

文章來源：北京市住房公積金管理局發(fā)布日期：2015-06-01 00:00:00

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中央國家機(jī)關(guān)各部門、各單位住房公積金管理機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步規(guī)范住房公積金歸集管理，維護(hù)住房公積金繳存職工的合法利益，防止在住房公積金提取業(yè)務(wù)中發(fā)生權(quán)益、財產(chǎn)糾紛，確保提取業(yè)務(wù)程序合法，現(xiàn)就住房公積金錯繳更正、死亡職工銷戶等業(yè)務(wù)的有關(guān)問題通知如下：

一、住房公積金錯繳更正業(yè)務(wù)

（一）住房公積金錯繳更正業(yè)務(wù)是指單位因以下原因造成職工住房公積金多繳，需要進(jìn)行糾正的業(yè)務(wù)，不包括經(jīng)查實的單位違規(guī)多繳。

1.單位未及時為職工辦理封存、轉(zhuǎn)移；

2.單位核定錯誤；

3.單位重復(fù)補(bǔ)繳；

4.其他原因造成多繳。

根據(jù)住房公積金屬于職工個人所有的規(guī)定，單位辦理錯繳更正時，必須事先向職工個人說明情況，并征得個人同意。錯繳更正由中央國家機(jī)關(guān)住房資金管理中心（北京住房公積金管理中心中央國家機(jī)關(guān)分中心，以下簡稱國管分中心）統(tǒng)一審批，并采取轉(zhuǎn)賬方式劃入單位賬戶。

（二）錯繳更正辦理程序。

單位多繳住房公積金的，按以下程序辦理退款手續(xù)：

1.單位向職工說明情況，填寫《職工住房公積金錯繳更正申請表》（附件1，以下簡稱錯繳更正申請表），由職工本人簽字確認(rèn)，并加蓋單位印章。

2.單位經(jīng)辦人持以下材料到國管分中心辦理錯繳更正審批手續(xù)：

（1）錯繳更正申請表；

（2）住房公積金支取申請書（第3聯(lián)須有多繳職工的簽名）；

（3）多繳職工的居民身份證（原件及復(fù)印件1份）；

（4）單位經(jīng)辦人的居民身份證（原件及復(fù)印件1份）。

3.國管分中心進(jìn)行審批。審批通過的，開具《住房公積金通知單》。

4.單位經(jīng)辦人持上述證明材料及《住房公積金通知單》到住房公積金銀行經(jīng)辦網(wǎng)點辦理退款。銀行經(jīng)辦網(wǎng)點審核證明材料無誤后，將多繳的住房公積金以轉(zhuǎn)賬方式劃入單位賬戶，并留存、裝訂《錯繳更正申請表》、《住房公積金通知單》及身份證復(fù)印件。

二、死亡職工住房公積金的銷戶提取

（一）死亡職工的住房公積金可按照以下方法辦理銷戶手續(xù)。

1.死亡職工有有效儲蓄賬戶（目前職工在建行經(jīng)辦網(wǎng)點繳存住房公積金的，指建行儲蓄賬戶，下同）的，可劃入死亡職工本人的儲蓄賬戶。

2. 死亡職工無有效儲蓄賬戶的，單位應(yīng)取得合法繼承人或受遺贈人的委托簽字后，出具《單位辦理死亡職工住房公積金銷戶證明》（附件2），將住房公積金劃轉(zhuǎn)到單位賬戶。

3.合法繼承人或受遺贈人要求直接提取劃入其儲蓄賬戶的，應(yīng)當(dāng)提供由公證部門出具的有關(guān)遺產(chǎn)繼承或受遺贈公證書。有2名（含）以上合法繼承人或受遺贈人的，公證書中應(yīng)明確住房公積金提取辦理人。

（二）辦理程序。

1. 劃入死亡職工本人的有效儲蓄賬戶的，提取經(jīng)辦人持以下材料到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點辦理：

（1）職工死亡證明或戶口注銷證明（原件及復(fù)印件1份）；

（2）住房公積金支取申請書（其中的“儲蓄卡號”必須為死亡職工的有效卡號）；

（3）提取經(jīng)辦人的居民身份證（原件及復(fù)印件1份）。

2. 劃轉(zhuǎn)到單位賬戶的，單位經(jīng)辦人持以下材料到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點辦理：

（1）單位辦理死亡職工住房公積金銷戶證明；