單位賬戶設(shè)立
單位提供以下資料原件,在西安住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱公積金中心)歸集與其他住房資金管理處(以下簡(jiǎn)稱歸集處)或下設(shè)管理機(jī)構(gòu)辦理開戶手續(xù):
1.單位介紹信;
2.黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位,出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本或其他有效注冊(cè)證件;企業(yè)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;駐西安辦事處出具登記證;
3.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本;
4.最近一個(gè)月工資表;
5.單位法定代表人有效證件(復(fù)印件)、經(jīng)辦人身份證;
6.在中心網(wǎng)站下載、填寫《西安住房公積金管理中心公積金開戶登記表》及《西安住房公積金管理中心匯繳清冊(cè)》,并提供電子版及紙質(zhì)表格(一式二聯(lián)加蓋公章);
7.其他需要提供的資料。
公積金中心對(duì)以上資料進(jìn)行審核,設(shè)立單位公積金賬戶。單位經(jīng)辦人持已審核匯繳清冊(cè)及匯繳書(中心網(wǎng)站下載、填寫、打印),到繳存銀行繳款,辦理職工賬戶設(shè)立和首月匯繳業(yè)務(wù)。
單位賬戶信息變更
單位名稱、地址、法定代表人、銀行基本賬戶、經(jīng)辦人等信息發(fā)生變更的,填寫《變更單位住房公積金賬戶申請(qǐng)書》(中心網(wǎng)站下載填寫打印一式二聯(lián))到所屬中心管理機(jī)構(gòu)辦理:在市本級(jí)開戶的單位,到中心歸集處申請(qǐng)辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到各自管理部申請(qǐng)辦理。辦理時(shí)須提供以下資料原件:
1.單位介紹信;
2.單位新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證副本、單位新的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本;
3.單位名稱變更證明文件:企業(yè)單位提供《單位登記基本情況》(到工商管理部門打印),行政事業(yè)單位提供上級(jí)批準(zhǔn)的名稱變更文件,其他非企業(yè)單位提供有關(guān)部門核準(zhǔn)的變更文件;
4.法定代表人或負(fù)責(zé)人有效證件(復(fù)印件)、經(jīng)辦人身份證;
5.其他需要提供的資料。
辦理繳存證明及職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移確認(rèn)書
個(gè)人需辦理《住房公積金職工繳存證明》的,由本人攜帶身份證到本單位開戶的中心管理機(jī)構(gòu)辦理:在市本級(jí)開戶的單位,到中心歸集處辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到各自管理部辦理。
職工在本市購(gòu)房貸款的,中心不再出具繳存證明,職工登錄中心網(wǎng)站,自行打印繳存信息并加蓋單位公章。
職工住房公積金由外地轉(zhuǎn)移至本市,需辦理《職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移確認(rèn)書》,由本人攜帶身份證到本單位開戶的中心管理機(jī)構(gòu)辦理:在市本級(jí)開戶的單位,到中心歸集處辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到各自管理部辦理。
單位需辦理《住房公積金單位繳存證明》的,由單位經(jīng)辦人持介紹信,到所屬中心管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理:在市本級(jí)開戶的單位,到中心歸集處辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位到各自管理部辦理。
單位需集體辦理《職工繳存證明》或《賬戶轉(zhuǎn)移確認(rèn)書》,由單位經(jīng)辦人提供職工身份證號(hào)碼電子表格到所屬中心管理機(jī)構(gòu)辦理。
辦理單位賬戶注銷
辦理單位賬戶注銷時(shí),提供《撤銷單位住房公積金賬戶申請(qǐng)書》(中心網(wǎng)站下載填寫打印一式二聯(lián)),加蓋單位公章,到本單位開戶的中心管理機(jī)構(gòu)辦理。需提供以下資料原件:
1.單位介紹信;
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證廢置通知書及組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件);
3.工商管理部門準(zhǔn)予注銷登記通知書或上級(jí)部門關(guān)于單位撤銷的文件;
4.法定代表人有效證件(復(fù)印件)和經(jīng)辦人身份證。
單位賬戶注銷前,必須將所有職工賬戶轉(zhuǎn)移到新單位或注銷,單位公積金賬戶余額為零。
調(diào)整繳存基數(shù)及繳存比例
單位調(diào)整繳存基數(shù),每年到繳存銀行辦理一次,需提交《西安住房公積金管理中心調(diào)整核增清冊(cè)》或《西安住房公積金管理中心調(diào)整核減清冊(cè)》(中心網(wǎng)站下載填寫打印)。
單位提高繳存比例的,每年到繳存銀行辦理一次,需提交《住房公積金繳存比例調(diào)整申請(qǐng)書》(中心網(wǎng)站下載填寫打印并加蓋公章)。
單位降低繳存比例或二次提高繳存比例到所屬中心管理機(jī)構(gòu)辦理:在市本級(jí)開戶單位到中心歸集處申請(qǐng)辦理,在區(qū)縣管理部開戶單位,到各自管理部申請(qǐng)辦理,需提交《住房公積金繳存比例調(diào)整申請(qǐng)書》及職工代表大會(huì)決議。
單位匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理
單位向繳存銀行繳款前,需到公積金中心網(wǎng)站下載填寫打印專用業(yè)務(wù)表格,向繳存銀行提交電子版及打印的紙質(zhì)表格(公積金中心不再提供專用紙質(zhì)票據(jù))。
單位繳存人數(shù)和繳存金額沒有變化,下載填寫《西安住房公積金管理中心匯(補(bǔ))繳書》(打印一式三聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)章)。
單位繳存人數(shù)和繳存金額有變化,下載填寫《西安住房公積金管理中心匯(補(bǔ))繳書》及下列表格,到繳存銀行辦理時(shí),提交變更情況電子版和紙質(zhì)表格(打印一式三聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)章):
單位有職工賬戶新增、啟封、封存事項(xiàng)發(fā)生,需下載填寫《西安住房公積金管理中心變更清冊(cè)(新增、調(diào)入、啟封)》或《西安住房公積金管理中心變更清冊(cè)(銷戶、調(diào)出、封存)》。單位有繳存基數(shù)、繳存比例變更,需下載填寫《西安住房公積金管理中心調(diào)整核增清冊(cè)》或《西安住房公積金管理中心調(diào)整核減清冊(cè)》。
單位有少繳、漏繳職工住房公積金等情形,下載填寫《西安住房公積金管理中心匯(補(bǔ))繳書》及《西安住房公積金管理中心補(bǔ)繳清冊(cè)》(打印一式三聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)章),到繳存銀行辦理時(shí)提交電子版及紙質(zhì)表格。
職工賬戶信息變更
職工賬戶姓名或身份證號(hào)碼出現(xiàn)錯(cuò)誤,需提供職工身份證復(fù)印件,下載填寫《西安住房公積金管理中心職工姓名身份證差錯(cuò)更正清冊(cè)》(打印一式三聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)章),到繳存銀行辦理時(shí),提交電子版和紙質(zhì)表格。