各縣(市)區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、昭山示范區(qū)人力資源和社會保障局,局機(jī)關(guān)相關(guān)科室、局屬各相關(guān)單位,各用人單位:
根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》(國務(wù)院令第259號)、《社會保險登記管理暫行辦法》(勞動和社會保障部令第1號)、《社會保險費(fèi)申報繳納管理規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第20號)、《社會保險費(fèi)征繳監(jiān)督檢查辦法》(勞動和社會保障部令第3號)等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,決定自2015年起在全市實(shí)行社會保險繳費(fèi)基數(shù)統(tǒng)一申報、統(tǒng)一審核,同時對用人單位社會保險登記證統(tǒng)一進(jìn)行年審。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、基數(shù)申報和年審對象
湘潭市轄范圍內(nèi)所有用人單位,包括企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體(縣市區(qū)參加社會保險的用人單位在縣市區(qū)人社部門年審)。
二、基數(shù)申報和年審時間、地點(diǎn)
2015年,市本級參保單位五險繳費(fèi)基數(shù)統(tǒng)一申報和年審工作于3月1日至4月20日在市人力資源市場一樓大廳集中辦理(具體時間安排見附表6)。參保單位辦理繳費(fèi)基數(shù)申報和年審手續(xù)前須分別到各社保經(jīng)辦大廳拷貝本單位上月各險種參保職工繳費(fèi)工資等相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、基數(shù)申報
(一)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1.企業(yè)養(yǎng)老保險:
用人單位繳納基本養(yǎng)老保險的基數(shù)為本單位職工工資總額。一般情況下,用人單位繳費(fèi)基數(shù)為本單位職工個人繳費(fèi)基數(shù)之和。職工個人繳費(fèi)基數(shù)之和小于單位統(tǒng)計年報工資總額的,以統(tǒng)計年報數(shù)為單位繳費(fèi)基數(shù)。職工繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)的基數(shù)為本人上年度實(shí)際月平均工資收入。月平均工資收入超過全省上年度在崗職工月平均工資300%以上的部分,不計入個人繳費(fèi)基數(shù);低于全省上年度在崗職工月平均工資60%的,按全省上年度在崗職工月平均工資的60%計算個人繳費(fèi)基數(shù)。
2.基本醫(yī)療保險:
用人單位繳費(fèi)基數(shù)為上年度本單位職工工資總額。用人單位職工年平均工資總額超過統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工年平均工資總額300%以上部分的不計入繳費(fèi)基數(shù),也不作為核定個人賬戶的基數(shù);低于60%的,以60%為基數(shù)繳納職工基本醫(yī)療保險費(fèi)。由社會養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)按月支付養(yǎng)老金的退休人員,按本人上年度養(yǎng)老金申報,累計繳費(fèi)達(dá)到國家規(guī)定年限的退休人員個人不繳納基本醫(yī)療保險費(fèi)。
3.生育保險:
用人單位繳費(fèi)基數(shù)為上年度本單位職工工資總額,職工個人不繳納生育保險費(fèi)。
4.工傷保險:
用人單位繳費(fèi)基數(shù)為上年度本單位職工工資總額,職工個人不繳納工傷保險費(fèi)。個人工資高于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資300%的,按照統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的300%計算;個人工資低于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資60%的,按照統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的60%計算。
5.失業(yè)保險:
用人單位繳費(fèi)基數(shù)為上年度本單位職工工資總額,職工個人繳費(fèi)基數(shù)為上年度本人月平均工資。企業(yè)單位應(yīng)不低于本單位及職工申報的基本養(yǎng)老保險基數(shù)水平,事業(yè)單位不低于基本醫(yī)療保險人平基數(shù)水平。參保繳費(fèi)人數(shù)不低于工傷保險繳費(fèi)人數(shù)。
(二)申報資料
已參保單位在辦理申報和年審時應(yīng)提交以下資料:
1.《社會保險繳費(fèi)基數(shù)申報及社會保險登記證年審表》。
2.《社會保險繳費(fèi)基數(shù)申報承諾書》。
3.已準(zhǔn)確錄入?yún)⒈B毠?014年度月平均工資的電子文檔(u盤)及蓋單位公章的參保職工工資花名冊(新工資錄入后u盤的紙質(zhì)數(shù)據(jù));在市本級參加了醫(yī)療保險卻未在市本級參加企業(yè)養(yǎng)老保險的單位,報送的電子文檔(u盤)及職工工資花名冊須含本單位退休人員(新工資和養(yǎng)老金錄入后u盤的紙質(zhì)數(shù)據(jù))。
4.2014年勞動情況統(tǒng)計年報。私營單位無勞動情況統(tǒng)計年報的需提供2014年6月和12月份的全部職工工資發(fā)放表原件及復(fù)印件一份。
5.提供2014年財務(wù)決算報表中的基本情況表(企財增8表)和主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表(反映薪酬數(shù)據(jù))復(fù)印件并加蓋財務(wù)部門印章。
6.《應(yīng)付工資》、《應(yīng)付福利費(fèi)》總賬、明細(xì)賬及《管理費(fèi)用》(薪酬費(fèi)用)明細(xì)賬(使用財務(wù)軟件的另打一份,手工記賬的復(fù)印一份,加蓋財務(wù)部門印章)。
7.機(jī)關(guān)單位提供多發(fā)一個月獎勵工資的明細(xì)表(可免5、6項(xiàng)資料)。事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位,第5項(xiàng)改為事業(yè)單位基本支出決算明細(xì)表;第6項(xiàng)改為涉及工資和福利的總賬和明細(xì)賬。
(三)具體要求
1.各單位應(yīng)按法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)和工傷五項(xiàng)社會保險,按時足額申報、繳納社會保險費(fèi)。
2.五項(xiàng)社會保險參保人數(shù)應(yīng)保持一致(政策有特殊規(guī)定的除外),不重復(fù)參保,不虛假參保。
3.參保單位工資總額的核定按照《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(1990年國家統(tǒng)計局令第1號)和有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
4.為準(zhǔn)確計算參保繳費(fèi)人員個人繳費(fèi)基數(shù),參保單位應(yīng)建立職工收入統(tǒng)計臺賬,認(rèn)真統(tǒng)計每一位職工上年度從本單位獲得的全部勞動報酬數(shù)額,平攤到新繳費(fèi)年度的各個月份核算個人月繳費(fèi)基數(shù),做到實(shí)事求是、不重不漏、準(zhǔn)確無誤。
5.各參保單位必須如實(shí)申報繳費(fèi)基數(shù),對提交的相關(guān)報表及資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。所申報的參保職工個人繳費(fèi)基數(shù),應(yīng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,并在本單位張榜公示。
6.各參保單位應(yīng)及時為參保職工申辦社會保障卡,保障職工享受各項(xiàng)社會保障權(quán)益。
四、社會保險登記年審
(一)登記及年審要求
用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)。已辦理社會保險登記證的,應(yīng)在申報社會保險繳費(fèi)基數(shù)時,同時進(jìn)行社會保險登記證年審。
(二)登記及年審資料
已辦理社會保險登記的用人單位,應(yīng)當(dāng)填寫《社會保險繳費(fèi)基數(shù)申報及社會保險登記證年審表》,提交《社會保險登記證》原件。未辦理社會保險登記的用人單位,應(yīng)當(dāng)填寫《社會保險登記表》,辦理《社會保險登記證》,并出示以下證件和資料(原件和復(fù)印件):
1.營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)文件。
2.組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。
3.法人代表身份證復(fù)印件。
(三)登記年審部門
各單位通過社保基數(shù)年度申報審核后,由市人社局養(yǎng)老保險科對其《社會保險登記證》進(jìn)行年審并加蓋印章。
五、監(jiān)督檢查
1.參保單位未按規(guī)定辦理社會保險登記、未按規(guī)定申報應(yīng)當(dāng)繳納社會保險費(fèi)數(shù)額且情節(jié)嚴(yán)重的,將按照《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》等有關(guān)規(guī)定,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元以上5000元以下的罰款;情節(jié)特別嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以5000元以上10000元以下的罰款。
2.參保單位在申報應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)數(shù)額時,瞞報工資總額或者職工人數(shù)的,將按照《勞動保障監(jiān)察條例》第二十七條的規(guī)定,由勞動保障行政部門責(zé)令改正,并處瞞報工資數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
3.未進(jìn)行社會保險繳費(fèi)基數(shù)申報和不辦理社會保險登記、年審的單位,以及繳費(fèi)基數(shù)申報資料不全的單位,將列為當(dāng)年人社部門重點(diǎn)監(jiān)察(稽核)對象。
4.對未按規(guī)定申報社會保險繳費(fèi)基數(shù)的用人單位,將按《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》第十條的規(guī)定,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%逐月確定其月度應(yīng)繳數(shù)額。
5.根據(jù)《湖南省社會保險登記管理實(shí)施細(xì)則》第二十一條規(guī)定,凡沒有按時足額申報、繳納社會保險費(fèi)并通過社會保險登記證年度驗(yàn)證的參保單位,人社行政部門、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其各項(xiàng)人社部門行政審批和社會保險待遇審批等工作。
6.社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員未按規(guī)定核定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)數(shù)額或擅自更改社?;鶖?shù)、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或多收社保費(fèi)的,由人社行政部門責(zé)令其追繳或退還,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
各縣(市)區(qū)人社部門、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)本通知精神,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,認(rèn)真做好用人單位社會保險繳費(fèi)基數(shù)申報、社會保險登記證年審工作,擴(kuò)大社會保險覆蓋面,促進(jìn)基金征繳,維護(hù)職工的合法權(quán)益。
湘潭市人力資源和社會保障局
2015年2月25日