為規(guī)范和加強(qiáng)全市住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理，更好地利用住房公積金業(yè)務(wù)檔案維護(hù)群眾利益，近日，市住房公積金管理中心、市檔案局聯(lián)合印發(fā)了《眉山市住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)，并經(jīng)市政府法制辦審查通過，自下發(fā)之日起施行。據(jù)了解，《辦法》是全省第一家由公積金管理機(jī)構(gòu)和檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合出臺的住房公積金業(yè)務(wù)檔案規(guī)范。

　　2013年初，中心提出了“系統(tǒng)管理、形成規(guī)范”的住房公積金業(yè)務(wù)要求，當(dāng)年完成了檔案室硬件設(shè)備的全面改造，達(dá)到了“八防三鐵”的標(biāo)準(zhǔn)。2014年，中心建成住房公積金綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并順利通過住建部、住建廳檢查驗(yàn)收，依托該平臺，開發(fā)完成住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。中心加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員檔案管理工作培訓(xùn)，圍繞管好公積金業(yè)務(wù)檔案開展調(diào)研，積極與市檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，聯(lián)合制定并印發(fā)了《辦法》。

　　《辦法》依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》制定，將住房公積金歸集、提取、貸款等業(yè)務(wù)活動中形成的各種文字、電子數(shù)據(jù)、聲像等資料納入管理范圍，實(shí)行集中、統(tǒng)一管理，并按照“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確了各級住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的職能職責(zé)?！掇k法》嚴(yán)格確保住房公積金業(yè)務(wù)檔案的齊全完整，對業(yè)務(wù)材料的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、移交等作了明確具體的規(guī)定，制定了《住房公積金業(yè)務(wù)類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，分門別類對檔案進(jìn)行保管。同時，對檔案管理工作中成績顯著及違法行為等情形做了相應(yīng)的獎懲規(guī)定。