哈人社發(fā)〔2015〕6號

　　各參保企業(yè)、檔案管理部門，各有關(guān)區(qū)、縣(市)人力資源和社會保障局：

　　根據(jù)黑勞社發(fā)〔2007〕12號、黑人社發(fā)〔2013〕56號文件精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)退休審核工作的管理，健全申報審核制度,完善申報審核程序，現(xiàn)就我市特殊工種提前退休審核工作有關(guān)問題通知如下：

　　一、實(shí)行預(yù)批制度

　　特殊工種提前退休實(shí)行預(yù)批制度。市本級參保企業(yè)和檔案管理部門要在當(dāng)年6月25日前完成全年特殊工種申報工作;各有關(guān)區(qū)、縣(市)人力資源和社會保障局要在當(dāng)年5月25日前完成全年特殊工種申報和初審工作。各申報單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間及時申報和辦理即將達(dá)到特殊工種提前退休人員預(yù)批手續(xù)。

　　二、申報方式

　　市本級參保單位和檔案管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)攜帶相關(guān)材料到哈爾濱市人力資源和社會保障局養(yǎng)老保險處退休審核窗口進(jìn)行申報(地址：友誼路425號2號樓3樓退休審核窗口與和興路38號3樓退休審核窗口均可)。

　　對各有關(guān)區(qū)、縣(市)人社局申報特殊工種，市人社局養(yǎng)老保險處采取下基層現(xiàn)場辦公方式進(jìn)行審核，當(dāng)年5月底前完成全年初審工作。

　　三、申報審核程序

　　(一)申報材料

　　1.原始職工檔案材料;

　　2.黑龍江省參加基本養(yǎng)老保險人員特殊工種提前退休網(wǎng)上審核申報名冊(一式兩份，需填寫單位勞資人員姓名及聯(lián)系電話);

　　3.特殊工種申報公示表;

　　4.公示結(jié)果報告;

　　5.工資臺帳等相關(guān)佐證材料原件及復(fù)印件。

　　(二)審核程序

　　1.參保單位或檔案管理部門攜帶職工檔案等材料到市人社局養(yǎng)老保險處退休審核窗口申報;

　　2.市人社局養(yǎng)老保險處退休審核窗口審核職工檔案及相關(guān)佐證材料，對符合條件的人員網(wǎng)上提交審核信息并打印《黑龍江省參加基本養(yǎng)老保險人員退休審核表》(一式四 份);

　　3.省人社廳養(yǎng)老保險處對哈市提交特殊工種集中時間進(jìn)行終審;

　　4.參保單位或檔案管理部門攜帶《退休審核表》等材料到市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定并發(fā)放養(yǎng)老金待遇。

　　四、有關(guān)要求

　　(一)按期申報。各申報單位要認(rèn)真查閱存檔人員檔案，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成申報。逾期申報的，按照黑勞社發(fā)〔2007〕12號文件規(guī)定，相關(guān)待遇不予補(bǔ)發(fā)。

　　(二)歸集建檔。各申報單位要做好相關(guān)佐證材料的歸集建檔工作，在提供原始佐證材料(如工資臺賬等)的同時，要將工資臺賬等佐證材料復(fù)印并加蓋單位公章和財務(wù)、勞資人員名章后裝入檔案備查。

　　(三)加強(qiáng)管理。各檔案管理部門要嚴(yán)格按照預(yù)批制度要求，加強(qiáng)存檔人員檔案管理。要將特殊工種人員相關(guān)信息錄入微機(jī)，實(shí)行動態(tài)管理，提前審查特殊工種人員檔案，及時與特殊工種存檔人員取得聯(lián)系，告知需準(zhǔn)備相關(guān)材料，按期申報。

　　附件：特殊工種申報公示表

　　哈爾濱市人力資源和社會保障局

　　2015年1月19日