第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)住房公積金繳存管理工作,維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第350號(hào))、建設(shè)部、財(cái)政部、中國(guó)人民銀行《關(guān)于住房公積金管理若干具體問題的指導(dǎo)意見》(建金管〔2005〕5號(hào))、廣東省建設(shè)廳、財(cái)政廳、人民銀行廣州分行《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部等三部門關(guān)于住房公積金管理若干具體問題指導(dǎo)意見的通知》(粵建房字〔2005〕137號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于陽江市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理,包括住房公積金的繳存登記、賬戶設(shè)立、繳存、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等。
第三條 陽江市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱“公積金中心”)負(fù)責(zé)全市住房公積金繳存的管理工作。各縣(市)住房公積金繳存管理工作,由公積金中心駐各縣(市)管理部負(fù)責(zé)。
第四條 住房公積金繳存的金融業(yè)務(wù)委托銀行具體承辦。
第五條 下列單位及其在職職工應(yīng)當(dāng)繳存住房公積金:
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;
(二)國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè);
(三)民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。
前款所稱在職職工,是指在單位工作,并由單位支付工資的各類人員(不包括外方及港、澳、臺(tái)人員),包括與單位簽訂聘用(勞動(dòng))合同或符合勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工。
第六條 住房公積金繳存實(shí)行屬地管理,凡在本市設(shè)立的單位,不論隸屬關(guān)系,均應(yīng)當(dāng)在本市辦理住房公積金開戶繳存手續(xù)。
第二章 繳存登記及賬戶設(shè)立
第七條 單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定到公積金中心辦理住房公積金繳存登記。
新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到公積金中心辦理住房公積金繳存登記,并自登記之日起20日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。每個(gè)職工只能設(shè)立一個(gè)住房公積金賬戶。
第八條 單位新錄用或新調(diào)入職工,應(yīng)當(dāng)自錄用或調(diào)入之日起30日內(nèi)到公積金中心辦理住房公積金繳存登記,并自登記之日起20日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第九條 單位名稱、地址等登記信息,以及職工姓名、身份證號(hào)等個(gè)人登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到公積金中心及受托銀行辦理住房公積金變更登記。
第十條 單位合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情形之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織到公積金中心辦理住房公積金變更登記或者注銷登記。
第十一條 辦理本章業(yè)務(wù)的流程及需提供的資料詳見附件1。
第三章 繳 存
第十二條 單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)逐月、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。
第十三條 職工個(gè)人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到公積金中心在受托銀行開設(shè)的住房公積金專戶內(nèi),由受托銀行計(jì)入職工個(gè)人住房公積金賬戶。
第十四條 職工個(gè)人住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。
新錄用的職工從參加工作或錄用的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,繳存基數(shù)為當(dāng)月職工本人工資總額。
新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月職工本人工資總額。
第十五條 單位應(yīng)當(dāng)在每年6月底前計(jì)算出本單位職工上年度(即1月1日至12月31日)的月平均工資,于7月份起調(diào)整職工住房公積金繳存基數(shù)。一年原則上只能調(diào)整一次繳存基數(shù)。
單位調(diào)整繳存基數(shù)由繳存單位填好調(diào)整表格,經(jīng)公積金中心審核后到受托銀行辦理。
第十六條 職工和單位住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%;有條件的單位,職工和單位的繳存比例可以提高,但不得高于20%。
職工和單位住房公積金的繳存比例每年可調(diào)整一次,每年的調(diào)整時(shí)間為7月份。
第十七條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況在規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi),確定單位和職工住房公積金繳存比例。同一單位的職工執(zhí)行同一繳存比例。職工個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
第十八條 職工住房公積金的月繳存額為職工住房公積金繳存基數(shù)分別乘以職工和職工所在單位住房公積金繳存比例之和。
第十九條 單位因連續(xù)兩年虧損或被政府定為困難企業(yè),按單位現(xiàn)行的繳存比例繼續(xù)繳存住房公積金確有困難的,經(jīng)職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過并經(jīng)公積金中心審核,報(bào)市住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或緩繳;待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)按正常的繳存比例繳存或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。
緩繳住房公積金期限每次不能超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,期滿需要繼續(xù)緩繳的,應(yīng)當(dāng)重新辦理申請(qǐng)。
第二十條 單位補(bǔ)繳住房公積金(包括單位自行補(bǔ)繳和人民法院強(qiáng)制補(bǔ)繳)的數(shù)額,可根據(jù)實(shí)際采取不同方式確定:?jiǎn)挝粡奈蠢U存住房公積金的,在《住房公積金管理?xiàng)l例》發(fā)布之前設(shè)立的單位,原則上應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳自《住房公積金管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第262號(hào))發(fā)布之月起欠繳職工的住房公積金;在《住房公積金管理?xiàng)l例》發(fā)布之后設(shè)立的單位,原則上應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳自單位設(shè)立之月起欠繳的住房公積金;未按照規(guī)定的職工范圍和標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳;單位不提供職工工資情況或者職工對(duì)提供的工資情況有異議的,公積金中心可依據(jù)當(dāng)?shù)厝松绮块T、司法部門核定的工資或統(tǒng)計(jì)部門公布的上年職工平均工資計(jì)算。
單位計(jì)算補(bǔ)繳額時(shí),應(yīng)當(dāng)從發(fā)生欠繳或少繳住房公積金的首月起補(bǔ)繳。
第二十一條 單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制等情形的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳以前欠繳(包括未繳或少繳)的住房公積金。
第二十二條 本市住房公積金的繳存年度為當(dāng)年的7月1日至次年的6月30日。調(diào)整后的住房公積金月繳存基數(shù)的執(zhí)行時(shí)間為當(dāng)年的7月1日至次年的6月30日。
第二十三條 辦理本章業(yè)務(wù)的流程及需提供的資料詳見附件2。
第四章 賬戶封存、轉(zhuǎn)移和啟封
第二十四條 職工與單位臨時(shí)中止工資關(guān)系,但仍保留勞動(dòng)關(guān)系的,單位應(yīng)當(dāng)在停發(fā)工資當(dāng)月持有關(guān)證明資料和公積金中心審核意見到開戶銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
個(gè)人賬戶封存的職工恢復(fù)工資后,單位應(yīng)當(dāng)于恢復(fù)工資當(dāng)月到公積金中心審核后,再到受托銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶啟封手續(xù)。啟封后職工的匯繳額有所調(diào)整的,單位應(yīng)當(dāng)先到公積金中心審核,再到開戶銀行辦理啟封職工的匯繳額調(diào)整手續(xù)后再匯繳。
第二十五條 職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后,調(diào)入單位暫未建立住房公積金制度或暫無工作單位的,原單位應(yīng)當(dāng)自職工工作調(diào)動(dòng)或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)持有關(guān)證明資料和公積金中心審核意見到開戶銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
第二十六條 單位發(fā)生撤銷、解散或者破產(chǎn)情形時(shí),原單位或清算組織應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情形之日起30日內(nèi),持公積金中心審核意見到開戶銀行辦理職工住房公積金賬戶封存手續(xù)。
第二十七條 職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后進(jìn)入本市行政區(qū)域內(nèi)已建立住房公積金制度的新單位工作的,原單位應(yīng)當(dāng)自職工工作調(diào)動(dòng)或者終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)持公積金中心審核意見到開戶銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后進(jìn)入本市行政區(qū)域以外已建立住房公積金制度的新單位工作的,原單位應(yīng)當(dāng)自職工工作調(diào)動(dòng)或者終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)持公積金中心審核意見到開戶銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶異地轉(zhuǎn)移手續(xù)。
單位合并、分立的,原單位應(yīng)當(dāng)自辦妥變更登記之日起20日內(nèi)持公積金中心審核意見到受托銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十八條 職工調(diào)動(dòng)工作,原工作單位不按規(guī)定為職工辦理住房公積金變更登記和賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)的,職工可以向管理中心投訴,或者憑有效證明材料,直接向管理中心申請(qǐng)辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十九條 辦理本章業(yè)務(wù)的流程及需提供的資料詳見附件3。
第五章 罰 則
第三十條 單位無正當(dāng)理由不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,單位逾期不繳或者少繳住房公積金的,由公積金中心根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定處理。
第六章 附 則
第三十一條 個(gè)體工商戶及其雇傭人員繳存住房公積金參照本辦法執(zhí)行,月繳存額的工資基數(shù)按照繳存人上一年度月平均工資計(jì)算。
第三十二條 本市以前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行,自施行之日起有效期5年。
部門規(guī)范性文件統(tǒng)一編號(hào):陽部規(guī)〔2014〕7號(hào)
公開方式:主動(dòng)公開
附注:陽部規(guī)〔2014〕7號(hào)
抄送:市政府
陽江市住房公積金管理委員會(huì)辦公室 2014年9月18日印發(fā)
附件1:
(一)繳存登記
新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、單位住房公積金繳存登記表;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件;
3、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;企業(yè)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→受委托銀行辦理繳存登記
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(二)個(gè)人賬戶設(shè)立
單位設(shè)立或新錄用職工,應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、個(gè)人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立登記表;
2、設(shè)立住房公積金賬戶的職工身份證復(fù)印件。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→受委托銀行開立個(gè)人賬戶
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(三)變更登記
單位或職工個(gè)人基本信息發(fā)生變動(dòng),應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到管理中心辦理變更登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
單位辦理所需資料:
1、單位住房公積金繳存信息變更登記表;
2、單位繳存登記事項(xiàng)變更的證明資料及復(fù)印件。
職工辦理所需資料:
1、職工住房公積金繳存信息變更登記表。
2、職工身份證原件及復(fù)印件;
辦理流程:?jiǎn)挝换蚵毠ぬ峁┺k理資料→管理中心審核→辦理變更登記
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場(chǎng)辦理。
(四)注銷登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、單位注銷住房公積金繳存登記申請(qǐng)表;
2、上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件及復(fù)印件。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料-管理中心審核-受托銀行辦理注銷登記
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場(chǎng)辦理。
附件2:
(一)匯繳、補(bǔ)繳
單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個(gè)工作日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳住房公積金。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、住房公積金匯補(bǔ)繳書。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→受委托銀行辦理繳款手續(xù)
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(二)繳存基數(shù)調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)和比例每年可調(diào)整一次,每年調(diào)整時(shí)間為每年的7月份。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1.住房公積金調(diào)整清冊(cè)。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→受委托銀行辦理繳存調(diào)整手續(xù)
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(三)調(diào)整繳存比例和緩繳
A.提高繳存比例
住房公積金繳存比例每年可調(diào)整一次,每次調(diào)整時(shí)間為每年的7月份。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、單位提高繳存比例的申請(qǐng)書;
2、市住房公積金管理委員會(huì)《調(diào)整住房公積金繳存比例批復(fù)》;
3、住房公積金調(diào)整清冊(cè)。
B.降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過,并經(jīng)管理中心審核,報(bào)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補(bǔ)繳。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、經(jīng)單位職工代表大會(huì)、工會(huì)或全體職工討論通過的單位降低住房公積金繳存比例(或緩繳住房公積金)申請(qǐng)書;
2、經(jīng)單位職工代表大會(huì)或全體職工討論通過的資料;
3、繳存住房公積金確有困難的證明資料;
4、市住房公積金管理委員會(huì)《調(diào)整住房公積金繳存比例批復(fù)》;
5、住房公積金調(diào)整清冊(cè)。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→管委會(huì)審批→管理中心辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)→受委托銀行辦理
辦理時(shí)限:管委會(huì)批準(zhǔn)后3個(gè)工作日。
附件3:
(一)賬戶封存與啟封
單位破產(chǎn)、撤銷或解散;職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系,或與單位保留勞動(dòng)關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時(shí)中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應(yīng)到管理中心和受委托銀行為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時(shí),應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、住房公積金匯繳變更清冊(cè)。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┺k理資料→管理中心審核→受委托銀行辦理封存或啟封手續(xù)。
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。
(二)賬戶轉(zhuǎn)移
單位合并、分立或職工工作發(fā)生變動(dòng),單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城和異地轉(zhuǎn)移。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集部和受委托銀行公積金的窗口
辦理資料:
1、住房公積金轉(zhuǎn)移通知書。
辦理流程:?jiǎn)挝换蚵毠ぬ峁┺k理資料→填好轉(zhuǎn)移通知書并蓋章→管理中心審核→受委托銀行辦理同城或異地轉(zhuǎn)移手續(xù)
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個(gè)工作日。