按照相關(guān)規(guī)定，天津市行政區(qū)域內(nèi)的用人單位，應(yīng)當依法參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等五個險種。港澳臺及外國人在天津市就業(yè)的也應(yīng)當參加社會保險。用人單位應(yīng)如何辦理參保繳費手續(xù)，需要提供哪些材料?經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)?新老職工辦理參保手續(xù)有哪些不同?用人單位辦理人員增加或減少具體流程是什么?這些問題是用人單位經(jīng)辦人員比較關(guān)心的話題，尤其是新成立的用人單位。為方便用人單位的經(jīng)辦人員了解參保繳費等社保方面的問題，下面我們將這些問題詳細介紹一下。

　　用人單位登記、申報、繳費三個環(huán)節(jié)

　　登記環(huán)節(jié)：按照規(guī)定，用人單位應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)到當?shù)厣绫７种行纳暾堔k理社會保險登記。用人單位辦理社保登記時需要攜帶五種材料的原件及復(fù)印件：

　　1.用人單位工商營業(yè)執(zhí)照副本;

　　2.用人單位組織機構(gòu)代碼證書;

　　3.用人單位銀行開戶許可證;

　　4.法定代表人或負責人居民身份證;

　　5.填報《天津市社會保險登記表》并加蓋單位公章。新參保單位辦理社會保險登記的時間是每個工作日。參保單位辦理人員增加或減少的時間為每月26日至次月8日。

　　申報環(huán)節(jié)：用人單位辦理社會保險登記后，應(yīng)當進行繳費申報。社保法規(guī)定用人單位應(yīng)當自行申報、按時足額繳納社會保險費，職工應(yīng)當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳，用人單位應(yīng)當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。

　　繳費環(huán)節(jié)：

　　一是“臨柜繳費”的具體流程：

　　1.使用現(xiàn)金的，可直接持現(xiàn)金和《社會保險繳費通知單》到工商銀行、中國銀行、光大銀行、天津銀行、農(nóng)商銀行的任一網(wǎng)點辦理繳費手續(xù);

　　2.使用支票的，攜帶《社會保險繳費通知單》和填寫完畢并加蓋銀行預(yù)留印鑒的支票，首先到參保所在地社保分中心收款崗進行支票背書、領(lǐng)取《銀行進賬單》，然后到指定的聯(lián)網(wǎng)銀行網(wǎng)點辦理繳費手續(xù)。

　　二是“臨柜繳費”變更為“委托扣款”的具體流程：

　　1.到參保所在地社保分中心登記科查詢單位ID號;

　　2.憑ID號與開戶銀行簽訂委托扣款協(xié)議;

　　3.攜帶與開戶銀行簽訂的委托扣款協(xié)議到分中心登記科辦理繳費方式變更手續(xù)。目前的委托扣款銀行有：中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、天津銀行、光大銀行、天津農(nóng)商銀行、郵政儲蓄銀行、建設(shè)銀行、中信銀行、招商銀行、交通銀行、濱海農(nóng)商銀行、渤海銀行、興業(yè)銀行、浦發(fā)銀行、民生銀行。

　　三是刷卡繳費的具體流程：攜帶《社會保險繳費通知單》和帶有“銀聯(lián)”標志的銀行卡到參保所在地社保分中心收款崗辦理繳費手續(xù)。用人單位每月26日至次月15日可以辦理次月申報繳費業(yè)務(wù)。

　　新老職工參保手續(xù)不同

　　如果用人單位錄用在本市未參加過社會保險的人員，首先應(yīng)到區(qū)縣人力社保行政部門為錄用人員辦理《天津市職工養(yǎng)老保險手冊》，辦理手冊后再到社保分中心申報繳費。如果用人單位錄用在本市曾參加過社會保險的人員由這位職工原來的單位到原參保分中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。再由現(xiàn)在的用人單位到現(xiàn)參保分中心辦理申報繳費手續(xù)。

　　辦理在職人員增減流程

　　辦理人員增加的材料：1.居民身份證或護照及簽證原件、復(fù)印件;2.戶口本原件、第一頁和本人頁復(fù)印件;3.勞動合同、《就業(yè)勞動合同登記名冊》(復(fù)印件)或事實勞動關(guān)系的情況說明(原件、加蓋參保單位公章);4.《職工養(yǎng)老保險手冊》。

　　具體流程：首次參加社會保險的職工，參保單位攜帶材料1～3，到參保所在地社保分中心征繳科填寫《天津市社會保險繳費人員登記變動名冊》(一式2份)，辦理在職人員增加手續(xù)。對于已存在社會保險繳費記錄的職工，參保單位攜帶材料3～4，到參保所在地社保分中心填寫《天津市社會保險繳費人員登記變動名冊》(一式2份)。

　　辦理人員減少的材料：1.《職工養(yǎng)老保險手冊》;2.職工本人辭職申請(須加蓋單位公章)或單位對職工違反勞動紀律的處理決定;3.《終止、解除勞動合同程序表》或《解除、終止勞動合同退工名冊》;4.《居民死亡醫(yī)學證明書》原件及復(fù)印件;5.出入境登記卡和戶口注銷證明原件及復(fù)印件;6.《城鎮(zhèn)職工連續(xù)工齡審定表》。

　　具體流程：因“工作調(diào)動”、“自動離職”、“終止、解除勞動合同”、“死亡”、“退休”、“出國定居”6種原因，需辦理人員減少的，參保單位攜帶以上材料1～6到參保所在地社保分中心征繳科填寫《天津市社會保險繳費人員登記變動名冊》(一式2份)，辦理相關(guān)手續(xù)。工作調(diào)動的，攜帶材料1、2或3;自動離職或除名需暫停繳費的，攜帶材料1、2;參保單位與職工終止、解除勞動合同暫停繳納社會保險費的，攜帶材料1、3;退休的，攜帶材料1、6，以符合退休年齡等條件為審核依據(jù);在職人員死亡的，攜帶材料1、4;在職人員出國定居的，攜帶材料1、5。

　　辦理人員增加時需要注意：一是《天津市社會保險繳費人員登記變動名冊》人員身份中必須注明農(nóng)業(yè)、非農(nóng)業(yè);二是《職工養(yǎng)老保險手冊》記錄內(nèi)容必須與社保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)一致，社保分中心征繳科才給辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)，否則需退回原社保分中心修改;三是參保單位辦理繳費申報業(yè)務(wù)后，到征繳科打印《天津市社會保險繳費通知單》;四是參保單位應(yīng)為新參保員工到區(qū)縣人力社保行政部門辦理《職工養(yǎng)老保險手冊》并加蓋鋼印;五是參保單位通知首次繳納社會保險的人員自繳費次月到戶籍所在地、居住地或單位所在地的街(鎮(zhèn))勞動保障服務(wù)中心辦理社會保障卡。

　　辦理人員減少時需要注意：一是已辦理繳費的職工，同一結(jié)算期內(nèi)不能辦理人員減少業(yè)務(wù);二是在職人員死亡、出國定居并喪失國籍、繳費不滿15年退休的，辦理人員減少手續(xù)后，還需到支付科辦理一次性支取養(yǎng)老保險個人賬戶。

　　特別提示：辦理時間為每月26日至次月8日辦理業(yè)務(wù)。