各管理部：

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款(以下簡稱個(gè)人貸款)管理，完善個(gè)人貸款相關(guān)政策，提高效率，保證個(gè)人貸款檔案歸檔工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)就個(gè)人貸款新流程中返檔工作有關(guān)問題通知如下：

　　一、為保證個(gè)人貸款檔案能夠按照個(gè)人貸款新流程的要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)返回管理部歸檔，各管理部可以根據(jù)實(shí)際情況選擇以下三種個(gè)人貸款檔案歸檔模式中的一種進(jìn)行個(gè)人貸款檔案，檔安工作。

　　1、提前歸檔。即在經(jīng)辦銀行向管理部上報(bào)個(gè)人貸款撥款明細(xì)單的同時(shí)，進(jìn)行個(gè)人貸款檔案的交接工作。各管理部應(yīng)在對經(jīng)辦銀行返回的個(gè)人貸款檔案資料(包括各管理部應(yīng)留存檔案和擔(dān)保中心應(yīng)留存檔案)核對無誤后再辦理相關(guān)劃款手續(xù)。為確保經(jīng)辦銀行在向管理部返檔后順利辦理貸款發(fā)放手續(xù)，管理部應(yīng)與經(jīng)辦銀行議定原由經(jīng)辦銀行在貸款發(fā)放前指導(dǎo)借款申請人填寫的借款借據(jù)、扣款授權(quán)書等材料由管理部指導(dǎo)借款申請人填寫。

　　2、擔(dān)保業(yè)務(wù)資料臨時(shí)存檔。即北京市住房貸款擔(dān)保中心(以下簡稱擔(dān)保中心)在擔(dān)保資料完成審核后，由擔(dān)保中心擔(dān)保審批人員將擔(dān)保中心應(yīng)留存的文件(包括抵押登記資料和歸檔資料，不含《北京住房公積金管理中心個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款借款合同》、《北京市住房貸款擔(dān)保中心抵押(反擔(dān)保)合同》)單獨(dú)進(jìn)行臨時(shí)存檔管理。在經(jīng)辦銀行發(fā)放貸款將個(gè)人貸款檔案資料返回管理部后，管理部進(jìn)行個(gè)人貸款檔案資料整理，對于擔(dān)保中心擔(dān)保的個(gè)人貸款，管理部應(yīng)按照《個(gè)人貸款流程中各階段資料清單(擔(dān)保中心擔(dān)保)》將除擔(dān)保中心臨時(shí)存檔文件外應(yīng)由擔(dān)保中心存檔的資料返還擔(dān)保中心，由擔(dān)保中心進(jìn)行臨時(shí)存檔文件和管理部返回存檔資料的檔案合并工作。

　　3、按照《關(guān)于個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款操作流程有關(guān)問題的通知》(京房公積金中心個(gè)貸字[2003]36號)規(guī)定執(zhí)行，即貸款發(fā)放后，經(jīng)辦銀行在10個(gè)工作日內(nèi)將管理部和擔(dān)保中心應(yīng)留存的個(gè)人貸款檔案資料返回管理部。

　　二、各管理部應(yīng)將本管理部采用的歸檔模式在本通知下發(fā)后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)個(gè)人貸款管理處備案。各管理部選擇采用歸檔模式須保證不影響個(gè)人貸款的辦理速度，同時(shí)確保檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。

　　三、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。各管理部接到此通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行，保證上述工作的順利開展。遇有問題，及時(shí)上報(bào)中心。

　　特此通知。

　　北京住房公積金管理中心

　　二○○四年五月十七日