保險事業(yè)基金結(jié)算管理中心、區(qū)、縣社會保險事業(yè)管理中心：

　　根據(jù)《上海市城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險辦法》(下稱《養(yǎng)老保險辦法》)的規(guī)定，為規(guī)范對職工個人養(yǎng)老保險帳戶(下稱個人帳戶)的管理，現(xiàn)對單位申請封存、更改職工個人帳戶的若干問題提出如下處理意見：

　　一、關(guān)于封存?zhèn)€人帳戶的問題

　　(一)在職職工變動工作單位時，個人帳戶隨同本人轉(zhuǎn)移。職工與原單位解除勞動關(guān)系失業(yè)后，個人帳戶轉(zhuǎn)移至失業(yè)庫;重新就業(yè)的，從就業(yè)之月起個人帳戶轉(zhuǎn)入新建勞動關(guān)系的單位。職工與單位未解除勞動關(guān)系的，因下列情況個人帳戶可暫時封存：

　　1、單位與職工簽訂停薪留職協(xié)議，且協(xié)議明確停薪留職期間不再繳費的;

　　2、被司法機關(guān)拘役、逮捕后審查期間;

　　3、失蹤期間;

　　4、其他經(jīng)市有關(guān)部門批準可以封存的。

　　(二)申請封存?zhèn)€人帳戶的程序為：單位申請并填寫《職工個人帳戶和養(yǎng)老金支付啟封(封存)情況表》，報區(qū)縣社會保險事業(yè)管理中心(下稱區(qū)縣社保中心)審核批準。

　　(三)單位報區(qū)縣社保中心審核時應附以下材料：

　　1、停薪留職的，附單位與職工簽訂的協(xié)議原件;

　　2、被司法機關(guān)拘役、逮捕的，附司法機關(guān)有關(guān)文書;

　　3、失蹤的，出具附有家屬簽名的證明;

　　4、其他需提供的材料。

　　(四)個人帳戶封存期滿后，區(qū)縣社保中心應及時通知單位并按規(guī)定予以啟封或轉(zhuǎn)移，需繼續(xù)封存的，仍按上述規(guī)定程序辦理。

　　(五)本《通知》下發(fā)前個人帳戶已封存的，區(qū)縣社保中心應根據(jù)本《通知》規(guī)定，要求單位補辦有關(guān)封存手續(xù)，凡與本《通知》封存規(guī)定不符的，不再封存。

　　二、關(guān)于更改個人帳戶儲存額的問題

　　(一)凡單位申請更改當年或在區(qū)縣社保中心將上年度個人帳戶儲存額結(jié)算單發(fā)給單位六個月內(nèi)申請更改上年度職工個人繳費基數(shù)或儲存額的，經(jīng)區(qū)縣社保中心核準后可作更改。

　　(二)職工歷年繳費基數(shù)和儲存額原則上不予更改。但對下列情況，經(jīng)核準后可作更改：

　　1、單位不了解政策，工作失誤的;

　　2、單位或職工在本款第(一)條規(guī)定的期限內(nèi)提出申請更改個人帳戶，區(qū)縣社保中心未作更改的;

　　3、區(qū)縣社保中心工作有誤的;

　　4、其他經(jīng)市有關(guān)部門認定必須予以更正的。

　　(三)凡因上述第1、2、4條原因申請更改個人帳戶儲存額的，更改程序為：本人申請，單位復審并填寫《養(yǎng)老保險個人帳戶有關(guān)項目內(nèi)容調(diào)整表》，報區(qū)縣社保中心審核批準;因第3條原因更改個人帳戶儲存額的，按本《通知》第五條規(guī)定辦理。

　　(四)單位報區(qū)縣社保中心審核時應附以下材料：

　　1、本人書面申請;

　　2、單位書面申請;

　　3、個人養(yǎng)老保險帳戶儲存額結(jié)算單;

　　4、個人上一年按國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計項目實際收入的所有憑證;

　　5、其他需提供的材料。

　　(五)凡因單位工作失誤而需更改個人帳戶儲存額的，在更改個人帳戶儲存額的同時，區(qū)、縣社保中心按日增收應繳納金額千分之二的滯納金。

　　三、關(guān)于更改帳號及連續(xù)工齡的問題凡單位申請更改在職職工帳號、姓名、參加工作時間、1992年底之前連續(xù)工齡或從事特殊崗位工作時間的，按以下規(guī)定辦理：

　　(一)更改程序：本人申請，單位復審并填寫《養(yǎng)老保險個人帳戶有關(guān)項目內(nèi)容調(diào)整表》，報區(qū)縣社保中心審核同意。

　　(二)單位報區(qū)縣社保中心審核時應附以下材料：

　　1、本人書面申請;

　　2、單位書面申請;

　　3、更改參加工作時間、連續(xù)工齡或特殊崗位工作時間的，附有關(guān)本人檔案資料;

　　4、更改帳號、姓名的，附本人身份證的原件;

　　5、有關(guān)政策依據(jù);

　　6、其他需提供的材料。

　　四、關(guān)于重復設(shè)立個人帳戶的問題職工與單位確定勞動關(guān)系后，區(qū)縣社保中心只能為職工設(shè)立一個個人帳戶。凡重復設(shè)立的個人帳戶，按以下原則處理：

　　(一)區(qū)、縣社保中心按照《養(yǎng)老保險辦法》第九條規(guī)定首次為職工設(shè)立的個人帳戶保留;

　　(二)在重復設(shè)立個人帳戶期間，未重復繳費的，被取消的個人帳戶中的儲存額可轉(zhuǎn)移至保留的個人帳戶內(nèi);

　　(三)在重復設(shè)立個人帳戶期間，重復繳費的，原則上保留職工確立勞動關(guān)系單位為其繳納的養(yǎng)老保險費，個別職工與重新就業(yè)單位實際形成勞動關(guān)系且與原單位解除勞動關(guān)系的，經(jīng)本人申請，個人帳戶儲存額重復部分可按就高原則處理。其它記入帳戶的儲存額，屬個人繳納的部分，返還本人，利息及單位繳納的部分轉(zhuǎn)入社會統(tǒng)籌基金。

　　五、區(qū)、縣社保中心對更改個人帳戶實行三審制度。即：專管員審核，業(yè)務(wù)科負責人復審，報中心負責人批準。電腦錄入人員根據(jù)經(jīng)批準更改的通知進行更改后，由專管員通知單位。

　　六、關(guān)于更改個人帳戶涉及區(qū)縣社保中心之間問題的處理凡單位申請更改個人帳戶的，原則上由職工現(xiàn)所在單位向所在地的區(qū)縣社保中心提供有關(guān)資料，所在單位無法提供資料，確需其它區(qū)縣社保中心提供有關(guān)資料的，有關(guān)區(qū)縣社保中心應按規(guī)定提供，但提供的資料需實行三審制度，并加蓋區(qū)縣杜保中心公章。

　　上海市社會保險管理局

　　一九九七年十月二十四日